日本签证：越南文件需要apostille还是认证翻译？
💡 申请日本签证或在留资格认定证明书（COE）时，越南民事文件（结婚证明、出生证明、户籍登记）只需附上认证英文或日文翻译，无需apostille或领事认证。日越双边协议为此类民事文件提供了豁免，自2026年9月11日起apostille已可申请，但对民事文件并非强制要求。
- 日本出入国在留管理厅要求所有越南语文件附上认证英文或日文翻译；民事状态文件无需政府认证章戳。
- 日越双边协议豁免了结婚证明、出生证明和户籍登记在提交日本政府机关时的领事认证要求。
- 日本不要求翻译文件经过公证；翻译人员的姓名和签署的准确性声明即为唯一要求。
- 2026年9月11日起，越南可签发apostille，日本依据《海牙公约》予以承认，但对双边协议已豁免的民事文件并非强制要求。
- 对于学历证书和专业资格文件，apostille已于2026年9月取代领事认证；请与负责您案件的入国管理局确认具体要求。
| 文件类型 | 需要apostille？ | 需要领事认证？ | 需要认证翻译？ |
|---|---|---|---|
| 结婚证明 | 不需要（双边豁免） | 不需要（双边豁免） | 必须 |
| 出生证明 | 不需要（双边豁免） | 不需要（双边豁免） | 必须 |
| 户籍登记 | 不需要（双边豁免） | 不需要（双边豁免） | 必须 |
| 学历证书或成绩单 | 可选（2026年9月起可申请） | 不再需要（已由apostille替代） | 必须 |
| 无犯罪记录证明 | 请向入管局确认 | 请向入管局确认 | 必须 |
日本出入国在留管理厅的要求是什么？
越南是日本最大的外籍劳工来源国，截至2024年中期，约有60万越南籍人士在日生活和工作。无论是配偶签证、特定技能还是技能实习申请，日本出入国在留管理厅都要求每份越南语文件附上经过认证的英文或日文翻译。
翻译文件须完整（所有栏目均须翻译），须注明翻译人员全名，并附有翻译人员签署的准确性声明。日本没有官方注册的宣誓翻译人员制度。越南文件认证翻译无需在翻译文件上加盖公证章。
日越双边协议：民事文件无需领事认证
日本与越南之间存在双边安排，规定双方各自主管机关签发的民事状态文件，在向对方国家政府机关提交时，无需经过领事认证。这意味着：
- 越南人民委员会签发的结婚证明，无需在东京越南大使馆办理认证后再提交入管局。
- 出生证明同样适用此豁免。
- 户籍登记（越南家庭户口本）也在豁免范围之内。
这些文件可直接翻译后纳入申请材料，无需加盖认证章。这一双边安排已执行多年，2026年9月越南加入apostille公约后依然有效。
越南2026年9月加入apostille公约后，对日本申请有何影响？
越南于2026年9月11日加入《海牙apostille公约》。日本自1970年起已是成员国。原则上，附有越南apostille的越南文件现可依据公约在日本得到承认。
对日本签证申请的实际影响如下：双边协议已豁免的民事文件，apostille为可选项，非强制要求；结婚证明无需额外申请apostille。学历及专业资格文件，apostille现为领事认证的替代方式；若入管局要求对原件进行认证，申请越南apostille即为正确路径。目前日本出入国在留管理厅尚未就所有文件类型发布明确采纳apostille的官方指引；如有疑问，请直接向负责您案件的入管局确认。
越南语翻译文件需要公证吗？
不需要。日本移民制度不要求翻译文件经过公证、宣誓或加盖任何公证机关印章。翻译人员的姓名和签署的准确性声明是翻译文件的唯一要求。
这是一个常见误区，尤其是对同时向美国USCIS递交材料的申请人而言，USCIS有时要求认证翻译附公证。在日本，对翻译文件进行公证会增加费用和时间，却没有任何法律效力，无需为此支付额外费用。
需要准备哪些文件，按什么顺序？
申请日本配偶签证或在留资格认定证明书（COE）时，越南民事文件的准备步骤如下：
- 获取原件：向相关人民委员会申请结婚证明、出生证明或户籍登记原件。大多数日本入管局接受近期补发的原件（通常为3至6个月内）。
- 委托认证翻译：将原件或清晰扫描件发送给专业越南语翻译人员，制作认证英文或日文翻译。翻译文件须包含所有栏目内容、翻译人员姓名及签署的准确性声明。
- 提交原件和翻译件：在提交给入管局的材料中，将翻译件置于原件之后。不得单独提交翻译件而不附原件。
- 仅在被要求时申请apostille：若入管局明确要求对原件进行认证，则向越南有权机关申请apostille。apostille附在原件上，认证翻译为独立文件。
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常见问题
越南结婚证明申请日本配偶签证需要apostille吗？
不需要。根据日越双边民事文件豁免协议，结婚证明无需apostille或领事认证即可提交日本入管局。只需附上翻译人员签署准确性声明的认证英文或日文翻译即可。
在越南的翻译人员是否被日本入境移民局接受？
是的。日本移民当局不要求翻译人员在日本境内或持有日本颁发的证书。任何出具完整准确翻译并签署准确性声明的专业翻译人员，均被日本出入国在留管理厅接受。
2026年9月后，日本是否接受越南的apostille？
原则上是的。日本自1970年起为《海牙公约》成员国，2026年9月11日起越南签发的apostille在日本得到承认。对于双边协议已豁免的民事文件，apostille并非必须。对于其他文件，请向您的入管局确认。
日本移民申请接受英文翻译还是要求日文翻译？
两者均可被日本出入国在留管理厅接受。英文对大多数签证类别已足够。对于由地方入管局审核的文件，有时更倾向日文翻译；您的保证人或入国管理士可就具体局所的偏好提供建议。
apostille和认证翻译有什么区别？
认证翻译是翻译人员的工作成果：将越南文件的内容翻译成英文或日文，并附翻译人员签署的准确性声明。apostille认证原件上主管机关的印章和签名，而非内容。申请日本签证时，民事文件需要认证翻译；由于双边豁免协议的存在，通常无需apostille。
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · 认证文件翻译 →