Apostille Việt Nam có hiệu lực với Đức, Áo, Séc sau 11/9/2026 không?

💡 Đức, Áo và Séc đã chính thức phản đối việc Việt Nam gia nhập Công ước Apostille Hague. Dù tham gia từ ngày 11 tháng 9 năm 2026, apostille Việt Nam vẫn không có hiệu lực với ba nước này. Giấy tờ gửi Đức vẫn cần hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch được chứng nhận.

Điểm đến	Xác thực cần thiết cho giấy tờ Việt Nam	Cần bản dịch?
Mỹ, Canada, Anh, Pháp, Úc, Nhật, Hàn Quốc, Singapore, hầu hết thành viên Hague	Apostille từ Bộ Ngoại giao Việt Nam (từ 11/9/2026)	Có - luôn bắt buộc riêng biệt
Đức, Áo, Séc	Hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán ở Việt Nam - apostille KHÔNG được chấp nhận	Có - luôn bắt buộc
Các nước ngoài Công ước Hague	Hợp pháp hóa lãnh sự (không thay đổi)	Có - luôn bắt buộc
USCIS (nộp hồ sơ di trú Mỹ)	Không yêu cầu apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự	Có - chỉ cần bản dịch tiếng Anh được chứng nhận (8 CFR 103.2(b)(3))

Đức, Áo và Séc đã làm gì cụ thể?

Khi một quốc gia gia nhập Công ước Apostille Hague, các nước thành viên hiện tại có một khoảng thời gian để nộp văn bản phản đối chính thức. Phản đối không ngăn Việt Nam gia nhập công ước nói chung. Nó chỉ có nghĩa là cơ chế apostille không áp dụng song phương giữa nước phản đối và Việt Nam - theo cả hai chiều.

Đức nộp phản đối ngày 20 tháng 5 năm 2026, Áo ngày 19 tháng 6 năm 2026 và Séc ngày 2 tháng 7 năm 2026. Cho đến khi mỗi nước chính thức rút lại phản đối, Công ước Apostille không điều chỉnh việc trao đổi giấy tờ giữa Việt Nam và ba nước này. Bạn có thể kiểm tra tình trạng hiện tại trong bảng trạng thái chính thức Công ước Apostille HCCH.

Những nước nào chấp nhận apostille Việt Nam từ ngày 11 tháng 9 năm 2026?

Tất cả các nước thành viên Hague không nộp phản đối đều chấp nhận apostille do Việt Nam cấp từ ngày 11 tháng 9 năm 2026, bao gồm Mỹ, Canada, Anh, Pháp, Úc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Hà Lan, Bỉ, Tây Ban Nha, Ý và hơn 125 quốc gia.

Với giấy tờ gửi đến các nước này, một dấu apostille do Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại TP.HCM cấp thay thế chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước cũ. Nếu bạn không chắc nước nhận có phải thành viên và có chấp nhận việc Việt Nam gia nhập không, hãy kiểm tra bảng trạng thái HCCH trước khi gửi giấy tờ.

Giấy tờ Việt Nam gửi Đức vẫn cần những gì?

Với bất kỳ giấy tờ công quyền Việt Nam nào - giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, bằng cấp, lý lịch tư pháp hay giấy ủy quyền - muốn sử dụng tại Đức, Áo hoặc Séc, quy trình không thay đổi so với trước tháng 9 năm 2026:

• Bước 1: Giấy tờ được cấp và chứng thực bởi cơ quan Việt Nam có thẩm quyền (UBND, cơ quan cấp bộ hoặc văn phòng công chứng).
• Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc TP.HCM (hoặc lãnh sự quán Áo/Séc tương ứng). Đây là bước mà apostille thay thế với các nước khác - nhưng vẫn bắt buộc ở đây.
• Bước 3: Có bản dịch được chứng nhận sang tiếng Đức, hoặc tiếng Anh nếu cơ quan Đức nhận bản tiếng Anh.

Dấu apostille từ Bộ Ngoại giao Việt Nam sẽ không được Ausländerbehörde, trường đại học hay tòa án Đức chấp nhận thay cho hợp pháp hóa lãnh sự. Đừng đóng dấu apostille cho giấy tờ gửi Đức và mong rằng sẽ được chấp thuận.

Apostille Việt Nam có thay thế bản dịch được chứng nhận không?

Không - với mọi điểm đến, apostille và bản dịch được chứng nhận là hai yêu cầu song song, không thể thay thế nhau. Apostille là chứng thư đính kèm vào bản gốc. Nó xác nhận rằng con dấu và chữ ký trên bản gốc là thật. Nó không đề cập đến nội dung giấy tờ bằng ngôn ngữ khác.

Dịch thuật công chứng giấy tờ Việt Nam là dịch vụ chuyên nghiệp riêng biệt: người dịch có đủ năng lực sẽ dịch toàn bộ nội dung sang ngôn ngữ đích và ký giấy xác nhận độ chính xác. Mọi giấy tờ tiếng Việt gửi cơ quan Đức, văn phòng di trú Canada, trường đại học Mỹ hay văn phòng visa Úc đều cần bản dịch này - bất kể bản gốc đã được đóng dấu apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự hay chưa. Có giấy tờ sẵn? Hãy nhận báo giá ngay.

Riêng với USCIS: USCIS không yêu cầu apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự. Theo 8 CFR 103.2(b)(3), USCIS chỉ yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ có chữ ký xác nhận của người dịch, kèm bản sao thường của bản gốc. Xem thêm hướng dẫn về apostille so với hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam.

Điều này có áp dụng ngược chiều không - giấy tờ Đức gửi Việt Nam?

Có. Phản đối là song phương. Một giấy tờ công quyền Đức - bằng cấp, giấy khai sinh, lý lịch tư pháp hay trích lục đăng ký kinh doanh - cần sử dụng tại Việt Nam cũng không thể dùng con đường apostille. Giấy tờ Đức gửi Việt Nam vẫn phải theo quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống. Điều này cũng áp dụng với giấy tờ Áo và Séc gửi Việt Nam. Xem thêm về apostille và dịch thuật công chứng cho giấy tờ Việt Nam.

Đức có rút lại phản đối không?

Không có mốc thời gian nào được công bố. Khuôn khổ HCCH cho phép bất kỳ nước phản đối nào rút lại phản đối bất cứ lúc nào và công ước sẽ áp dụng từ ngày đó. Hãy kiểm tra bảng trạng thái HCCH định kỳ nếu bạn thường xuyên làm việc với giấy tờ Việt-Đức. Cho đến khi có xác nhận rút lại, hãy lên kế hoạch với hợp pháp hóa lãnh sự - không phải apostille. Xem thêm câu hỏi bản dịch có chứng nhận có cần công chứng không.

Câu hỏi thường gặp