新加坡越南语认证翻译:EP签证与PR申请
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新加坡越南语认证翻译:EP签证与PR申请

💡 核心结论:新加坡越南语认证翻译因机构而异:MOM(EP、S准证)接受专业翻译服务商提供的译文,无需公证。ICA(永久居留申请)要求译文须另经公证人公证。道辉(Dao Huy)为每份翻译提供签署的准确性声明,格式镜像原件,适用于MOM提交或ICA公证。
核心要点
  • MOM(EP/S准证):接受「翻译服务商」提供的译文,专业认证翻译附签署准确性声明即可,无需公证人。
  • ICA(PR永久居留申请):认证翻译须另行经新加坡或越南公证人公证,或由越南大使馆加签认证。
  • 常见越南语文件:学历文件(bằng đại học大学学历、bảng điểm成绩单)、出生证明(giấy khai sinh)、结婚证、司法档案(lý lịch tư pháp)。
  • 就业准证(EP)最低资格薪资:2025年1月起多数行业S$5,600/月,S准证:2025年9月起S$3,300/月。
  • 越南将于2026年9月11日加入海牙认证公约,届时越南文件前往新加坡可使用海牙认证章。

新加坡越南语认证翻译对移民申请的重要性

新加坡每年吸引数以万计的越南专业人士和技术工人。无论您申请就业准证(EP)、S准证还是迈向永久居留(PR),几乎都需要将越南语文件翻译成英文。新加坡人力部(MOM)和移民与关卡局(ICA)对认证翻译的要求各有不同,在递交申请前厘清这一区别可节省大量时间与成本。

所谓越南语认证翻译,是指翻译文件附有译者签署的准确性声明或准确性证书,确认译文完整且准确。这与公证翻译不同,后者需要公证人在场见证译者签名并在文件上加盖印章。对于新加坡移民而言,您需要哪种标准取决于申请是通过MOM还是ICA处理。

本指南介绍MOM和ICA对越南语文件的各自要求、最常见的越南语文件类型、格式镜像(format-mirroring)技术如何应用于越南行政文件,以及整个流程的费用与所需时间。关于何时需要在认证翻译之外另行公证,请参阅这篇关于认证翻译与公证的详细指南

新加坡工作准证(EP和S准证)需要公证翻译还是认证翻译?

对于就业准证和S准证,MOM的官方要求非常明确:「非英语文件须将原件与英语译文合并为1份文件上传。翻译可由翻译服务商完成。」要求中未提及任何公证人。专业认证翻译附译者签署的准确性声明,完全符合MOM的要求。

这在实践中非常重要:公证会增加时间和成本。对于EP或S准证申请,可完全省去公证环节。将越南语原件与英语认证译文合并为一份PDF上传,译者的签署声明包含在该文件内即可。

就业准证(EP)目前的最低资格薪资为大多数行业每月S$5,600(金融服务业S$6,200),自2025年1月起生效。S准证最低薪资为每月S$3,300(金融服务业S$3,800),自2025年9月起生效。两者均依据年龄层级在MOM的COMPASS评估框架下有所提高。

在文件翻译实操中,具体步骤如下:

  • 将越南语原件(如大学学历bằng đại học或成绩单bảng điểm)与英语认证译文合并为一份PDF上传。
  • MOM申请无需对译文加盖公证印章。
  • 译者签署的准确性声明包含在合并文件内。
  • MOM可能在审核过程中要求补充文件,请随时保留原件备用。
  • 如各文件间姓名不一致(越南语姓名的常见问题),须同时提交说明信。

这正是我为EP和S准证申请人准备的越南语认证翻译:将您的越南语学历证书、工作记录或专业资质进行完整、格式镜像的英语翻译,附上我签署的准确性证书,可直接上传至MOM系统。

ICA对永久居留申请中的越南语文件有何要求?

当您从工作准证申请转为通过移民与关卡局(ICA)申请永久居留时,要求会有明显变化。ICA接受来自以下渠道的翻译:

  • 文件颁发国大使馆(本例为新加坡越南大使馆,地址:10 Leedon Park, Singapore 267887);
  • 新加坡或越南的公证人;或
  • 经越南大使馆加签或由公证人公证的私人翻译文件。

在实践中,大多数越南PR申请人最便捷的路径是:先委托专业译者完成并签署认证翻译,再携带至新加坡公证人处公证。新加坡公证人公证一份认证翻译的费用通常为每份S$50至S$100。

ICA关于「不认可任何私人翻译公司」的声明是标准免责条款,而非限制谁可以出具翻译。这仅意味着ICA评估文件本身的质量,而非译者的名称。一份完整、准确、格式镜像的译文无论来自何处均可通过审核。

新加坡PR申请的关键数据:申请费为每人S$100。获批后,还需缴纳S$20(入境准证)、S$50(重入境准证)和S$50(身份证),合计S$120。ICA在文件齐全的情况下,目标在6个月内完成审核,但部分案例耗时更长。

下表汇总了新加坡各类移民申请的翻译标准:

申请类型受理机构翻译标准是否需要公证?主要越南语文件
就业准证(EP)MOM翻译服务商提供学历证书、成绩单、专业资质
S准证MOM翻译服务商提供学历证书、成绩单、专业资质
永久居留(PR)ICA认证翻译 + 公证或大使馆加签是(新加坡或越南公证人)出生证明、结婚证、学历、司法档案
长期探访准证(LTVP)ICA认证翻译 + 公证或大使馆加签出生证明、结婚证、家庭关系文件

申请新加坡签证和PR通常需要哪些越南语文件?

具体所需文件取决于您的申请类别,但以下越南语文件在越南国籍人士的EP、S准证和PR申请中最为常见。

学历文件

大多数工作准证和PR申请都高度依赖学历文件。您通常需要大学学历证书(bằng đại học)大学成绩单(bảng điểm đại học),均由越南大学以越南语签发,需提供英语认证翻译。MOM的学历核查流程以此确认您是否符合EP或S准证的薪资和学历门槛。关于越南语学历文件翻译的详细指南,请参阅越南语学历及成绩单翻译指南

其他可能需要翻译的学历文件包括高中毕业证书(bằng tốt nghiệp THPT)、职业技能证书或研究生学位,尤其是医疗、法律或工程等MOM要求提供专业资质证明的岗位。

户籍和个人身份文件

对于涉及家庭关系的PR申请(如新加坡公民或PR持有人的配偶),最常见的所需文件包括:

  • 出生证明(giấy khai sinh):由出生登记所在地区或公社的人民委员会(Ủy ban nhân dân)签发。越南出生证明记录父母全名、出生日期和出生地及登记编号,认证翻译须完整再现所有字段名称和内容。
  • 结婚证(giấy chứng nhận kết hôn):同样由地方人民委员会签发,包含双方完整越南语姓名(含全部声调符号)、日期、登记地点和官方印章,译者须如实再现印章描述和签名栏所有信息。
  • 司法档案(lý lịch tư pháp):由越南司法部(Sở Tư pháp)签发,确认申请人在越南是否有犯罪记录。关于认证翻译须包含的内容详情,请参阅认证翻译必备内容指南

越南语姓名顺序为姓氏在前,中间名次之,名字在后,与西方习惯相反。翻译时须谨慎处理:ICA和MOM会核对所有提交文件中的姓名,任何不一致(如某份文件中姓名省略声调符号)都可能导致要求补充说明。原件中的完整声调必须在认证翻译中得到保留,例如Nguyễn Thị Thu Trang不得简化为Nguyen Thi Thu Trang。

工作和财务证明

如果您曾在越南工作,或以投资者或自雇身份申请PR,还可能需要:

  • 工作证明信(giấy xác nhận công tác):越南雇主出具的信函,确认职位、工作期限和薪资,如需要可一并翻译越南语劳动合同。
  • 银行对账单(sao kê ngân hàng):可能作为资金证明或财务历史记录,尤其适用于投资者PR类别或特定ICA申请类别。

格式镜像如何确保越南语翻译符合ICA和MOM标准?

格式镜像是指认证翻译再现越南语原件的版式、结构和视觉组织,而不仅仅是文字内容。以越南语大学学历证书为例,这意味着在英语版本中对应位置匹配字段标签、毕业日期行、签名栏、学校印章说明及证书编号。

这一方法对越南移民文件至关重要,原因有二。其一,移民官员可逐字段核对译文与原件,在文件含有官方印章(con dấu)、授权签名和登记编号时尤为关键。其二,它消除了各越南语字段在英语中含义的歧义,对于不同人民委员会、法院、高校和医院签发文件的格式差异尤为重要。

越南文件经常含有边注、更正印章和手写增补,这些均构成官方记录的一部分。翻译中遗漏这些内容,即便只是行政性注记,也属于不符合ICA和MOM标准的不完整译文,将被退回要求修改。原件中可见的每一个元素,包括印章、印鉴、签名栏及任何手写修改,均须出现在认证翻译中。关于apostille与越南文件认证翻译的关系,请参阅越南文件apostille与认证翻译指南

新加坡越南语认证翻译费用与所需时间

以下为新加坡移民越南语文件认证翻译的参考费率,以澳大利亚元(AUD)计价。按AUD/SGD约0.90的汇率,AUD 100约合S$90。

文件类型参考费用(AUD,每标准页)标准交付时间加急(24小时)
大学学历证书(bằng đại học)AUD 85 - 1201-2个工作日可提供
大学成绩单(bảng điểm)AUD 100 - 1601-2个工作日可提供
出生证明(giấy khai sinh)AUD 75 - 1001个工作日可提供
结婚证(giấy chứng nhận kết hôn)AUD 75 - 1001个工作日可提供
司法档案(lý lịch tư pháp)AUD 80 - 1201-2个工作日可提供
工作证明信(giấy xác nhận công tác)AUD 65 - 901个工作日可提供

以上为每标准页参考价格(约350个越南语源词)。多页文件按页报价。费用不含新加坡公证人费用(通常每份S$50至S$100),仅适用于需要公证的ICA PR和LTVP申请。

对于无需公证的EP和S准证申请,总费用仅为翻译费。对于ICA PR申请,须额外预算每份文件S$50至S$100的新加坡公证人费用。

关于2026年9月apostille变化:越南将于2026年9月11日正式加入海牙认证公约。自此,前往新加坡的越南公文文件(新加坡自1978年起为海牙成员国)可由越南外交部加盖海牙认证章,替代许多情形下的领事认证程序。这将简化部分ICA申请的认证链条,但认证翻译本身的要求不变。

常见问题

申请EP或S准证是否需要公证翻译?

不需要。MOM规定非英语文件须与翻译服务商提供的英语译文合并为一份文件上传,无需公证人。专业认证翻译附译者签署的准确性声明即可满足要求。将越南语原件与英语译文合并为一份PDF上传至EP或S准证申请系统即可。

申请新加坡PR是否需要公证翻译?

需要。ICA要求翻译须由颁发国大使馆提供、由公证人完成,或经私人翻译后由公证人公证或大使馆加签。未经公证的普通认证翻译不符合ICA标准。多数越南申请人选择将认证翻译交由新加坡公证人公证(通常每份S$50至S$100)后再提交至ICA。

申请新加坡移民通常需要哪些越南语文件?

工作准证(EP、S准证):大学学历证书和成绩单是核心文件。PR申请:出生证明(giấy khai sinh)、结婚证(giấy chứng nhận kết hôn)和司法档案(lý lịch tư pháp,由越南司法部签发)最为常见。具体清单因ICA申请类别和个人情况而异。

越南语认证翻译需要多长时间?

大多数单页文件(出生证明、结婚证、大学学历)可在1至2个工作日内完成。涵盖多门课程的成绩单可能需要2至3个工作日。大多数文件提供加急24小时服务。ICA PR申请须在翻译完成后另行安排新加坡公证人预约时间。

2026年9月11日后越南文件前往新加坡有何变化?

越南于2026年9月11日加入海牙认证公约。自此,越南外交部可为越南公文文件加盖海牙认证章。由于新加坡是海牙成员国,这将简化部分ICA申请的认证链条,在许多情况下取代领事认证程序。认证翻译的要求本身不变:您仍需提供附有译者签署准确性声明的专业认证翻译。

来源:MOM - 就业准证所需文件ICA - 永久居留

关于作者

道辉(Lucas,Dao Huy)是一位专业越南语翻译服务译者,工作语言涵盖英语、越南语、中文和法语,拥有7年以上法律、学术、移民和金融翻译经验。面向新加坡移民的越南语认证翻译,包括学历证书、司法档案、出生证明、结婚证和工作证明的翻译,是他日常为MOM和ICA申请人提供服务的核心工作内容。

如需为新加坡就业准证、S准证或PR申请提供越南语认证翻译,道辉提供准确、格式镜像的译文,附签署准确性证书,可直接用于MOM提交或ICA公证。欢迎访问daohuy.com获取报价,享受专业越南语翻译服务及中越、法越翻译。

Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · 认证文件翻译

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