越南出生证明申请USCIS：海牙认证还是认证翻译？
💡 向USCIS提交申请（I-130、I-485或入籍申请），越南出生证明只需提供一份认证英文翻译和普通复印件。USCIS不要求附加证书（apostille）、经公证的复印件或越南公证处出具的真实副本。翻译人员签署的准确性证明书是唯一额外要求。
- 根据8 CFR 103.2(b)(3)，USCIS要求提交越南出生证明的完整认证英文翻译。
- 附加证书用于验证原件上的政府印章。USCIS不要求附加证书。
- 经认证的真实副本是经公证确认的复印件。USCIS同样不要求此文件。
- 2026年9月11日起，越南根据海牙公约颁发外交部附加证书，但这不影响USCIS的要求。
- 翻译人员必须签署准确性和能力声明，这正是翻译「经过认证」的含义。
USCIS根据8 CFR 103.2(b)(3)的实际要求
适用规定是8 CFR 103.2(b)(3)。根据该规定，提交给USCIS的任何外语文件必须附有翻译人员认证为完整准确的完整英文翻译，以及翻译人员具备将越南语译成英语能力的声明。这是全部法律要求。
USCIS不要求提交原件，请提供清晰复印件。不需要公证复印件、原件上的附加证书，也不需要越南公证处或人民委员会出具的认证真实副本。认证完全体现在翻译件本身，以翻译人员签署的证明书形式呈现。
三个常见混淆：附加证书、经认证的真实副本与认证翻译
| 项目 | 附加证书（Apostille） | 经认证的真实副本 | 认证翻译 |
|---|---|---|---|
| 确认内容 | 原件上的印章和签名真实有效 | 复印件与原始文件完全一致 | 内容被准确译成英文 |
| 由谁提供 | 越南外交部（2026年9月11日起，适用于海牙成员国） | 越南公证处或人民委员会 | 具备资质的翻译人员，附签名证明书 |
| USCIS是否要求 | 否 | 否 | 是 |
| 何时需要 | 海牙公约框架下的跨国文件使用 | 部分大使馆、大学和越南行政机关 | 接收越南语文件的所有机构 |
| 翻译人员能否提供 | 否 | 否 | 是 |
越南出生证明需要经认证的真实副本才能递交USCIS吗？
不需要。经认证的真实副本是由越南公证处（văn phòng công chứng）或人民委员会（Ủy ban nhân dân）认证的复印件，用以确认其与户籍原始登记相符。这是越南国内的法律程序，适用于越南其他机关或有特定要求的大使馆。
USCIS依据美国联邦法规运作，明确建议申请人不要提交原件，除非有特别要求。越南出生证明（Giấy khai sinh）或户籍摘录（trích lục hộ tịch）的普通清晰复印件，配合认证英文翻译即可满足要求。为USCIS申请支付认证真实副本的费用是不必要的额外开支。
有关USCIS对越南文件的一般要求，请参阅USCIS是否要求越南文件的认证真实副本？
什么是附加证书，您的出生证明何时需要它？
附加证书是由一国指定机构颁发的证书，用于验证文件上的官方印章和签名。对于越南文件，颁发机构为外交部。附加证书告知接收国外机构该文件的印章真实可信。它与英文内容无关。
当外国政府机构特别要求对源文件进行海牙公约认证时，附加证书才有意义。许多申根区签证申请、部分澳大利亚移民途径和某些大学入学程序，要求同时提交附有附加证书的原件和目标语言的认证翻译。对于这类申请，两个步骤都是必要且相互独立的。
USCIS作为美国联邦机构，不要求海牙公约认证层级。其规定仅要求附有翻译人员证明书的认证英文翻译。更广泛的比较请参阅越南文件是否需要附加证书和认证翻译？及认证副本与认证翻译：有何区别？
分步指南：向USCIS递交越南出生证明需要提供哪些材料
- 获取清晰复印件。越南有两种主要格式：出生登记证（Giấy khai sinh）和户籍摘录（trích lục hộ tịch）。复印所有页面，包括有印章的背面、手写注释和登记代码。
- 订购认证英文翻译。使用我们的USCIS越南文件认证翻译服务。所有可见元素，包括印章、封印、旁注、登记号码，都必须翻译，不得遗漏任何内容。
- 核查准确性证明书。证明书必须说明：翻译完整准确；翻译人员具备越南语和英语能力；翻译人员的姓名、签名和日期。
- 整理申请材料。认证翻译放在最上面，复印件放在其后。不要向USCIS提交原件。
- 与申请表一同提交。对于I-130（家庭担保申请）或I-485（身份调整），出生证明及认证翻译是标准证明材料。
USCIS政策手册第4卷C部分第4章确认，外语文件只需提供附有翻译人员证明书的认证翻译，无需附加证书或公证。
2026年9月11日越南加入《附加证书公约》后有何变化？
越南于2025年12月31日提交了加入海牙附加证书公约的文书。该公约于2026年9月11日对越南生效。从那天起，一份外交部附加证书将取代多步骤领事认证程序，适用于在其他海牙成员国使用的文件。
对于USCIS而言，没有任何变化。USCIS一直依据本国联邦规定接受未附加证书的越南文件，此后将继续如此。附加证书与任何类型的USCIS申请均无关。
如果您同时向要求源文件附有附加证书的欧洲、澳大利亚或其他海牙成员国机构提交申请，您现在可以直接从越南外交部获取附加证书，而无需通过领事馆程序。认证翻译仍然是由具备资质的翻译人员独立完成的步骤。更多信息请参阅越南文件的领事认证与附加证书。
常见问题
USCIS是否接受没有附加证书的越南出生证明？
是的。根据8 CFR 103.2(b)(3)，USCIS只要求附有翻译人员签署的准确性和能力证明书的认证英文翻译，以及原件的普通复印件。源文件上的附加证书不是必要条件。
向USCIS提交越南出生证明的翻译件是否需要公证？
不需要。USCIS不要求公证。公证用于验证签署人的身份，而非确认翻译的准确性。翻译人员的准确性证明书才是使翻译在USCIS标准下「经过认证」的关键。
向USCIS提交越南出生证明是否需要经认证的真实副本？
不需要。USCIS只要求普通复印件配合认证翻译。越南公证处或人民委员会认证的真实副本，在美国移民申请中并不是必要文件。
如果越南出生证明上有手写注释或印章怎么办？
所有内容都必须翻译。USCIS要求完整翻译，包括每个印章、封印、旁注、登记号码和手写标记。遗漏任何元素是收到证据请求（RFE）的常见原因。
同一份认证翻译是否可以同时用于USCIS和申根或澳大利亚签证？
通常可以，但请核查各目的地的具体要求。USCIS接受无附加证书或公证的认证翻译。申根区或澳大利亚移民机构可能另行要求原始出生证明附有附加证书，从2026年9月11日起，该附加证书可直接由越南外交部颁发。
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · 认证文件翻译 →