Đăng Ký Khai Sinh Cho Con Ở Đà Nẵng Khi Bố Hoặc Mẹ Là Người Nước Ngoài
← Blog
🧭 Hỗ trợ miền Trung6 phút đọc

Đăng Ký Khai Sinh Cho Con Ở Đà Nẵng Khi Bố Hoặc Mẹ Là Người Nước Ngoài

💡 Nếu con bạn vừa chào đời tại Đà Nẵng và bố hoặc mẹ là người nước ngoài, hãy đến UBND phường nơi bạn cư trú trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh. Cần chuẩn bị giấy chứng sinh, hộ chiếu cả hai bố mẹ, giấy tờ cư trú và văn bản thỏa thuận quốc tịch. Bố mẹ đã kết hôn thì thủ tục giải quyết ngay trong ngày.

Ý chính

  • Đăng ký tại UBND phường nơi bạn cư trú ở Đà Nẵng. Đây là cơ quan có thẩm quyền từ tháng 7/2025 theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP: cấp huyện đã bị bãi bỏ.
  • Thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh. Bố mẹ đã kết hôn: giải quyết trong ngày. Bố mẹ chưa kết hôn đồng thời làm thủ tục nhận cha/mẹ: 10 ngày làm việc.
  • Hồ sơ cốt lõi: giấy chứng sinh, hộ chiếu cả hai bố mẹ, giấy tờ cư trú tạm thời và văn bản thỏa thuận quốc tịch.
  • Từ ngày 11/9/2026, Việt Nam tham gia Công ước Apostille. Giấy tờ nước ngoài từ quốc gia thành viên chỉ cần chứng nhận apostille, không còn phải hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước như trước.
  • Đăng ký tại Việt Nam và đăng ký tại quê nhà là hai bước riêng biệt. Sau khi hoàn tất tại UBND phường, hãy liên hệ đại sứ quán của bạn.
Quang cảnh thành phố Đà Nẵng nhìn từ trên cao, nơi bố mẹ nước ngoài thực hiện đăng ký khai sinh cho con tại UBND phường
Ảnh: Kirandeep Singh Walia / Pexels.

Cơ quan nào phụ trách đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Đà Nẵng?

Từ ngày 1/7/2025, Việt Nam áp dụng mô hình chính quyền địa phương hai cấp: tỉnh và xã/phường, không còn cấp huyện. Theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài (bố hoặc mẹ là người nước ngoài) nay thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã/phường, tức là phường nơi bạn đang cư trú tại Đà Nẵng.

Mỗi UBND phường tại Đà Nẵng đều có cán bộ hộ tịch chuyên trách. Giờ làm việc thông thường là thứ Hai đến thứ Sáu, 08:00-11:30 và 13:30-17:00, có buổi sáng thứ Bảy. Nên gọi điện xác nhận trước khi đến.

Trung tâm Hỗ trợ Du khách Đà Nẵng tại 108 Bạch Đằng, số điện thoại (0236) 3 550 111, có thể giúp bạn xác định UBND phường nào phụ trách địa chỉ của bạn. Hãy xác nhận số điện thoại này còn hiệu lực trước khi gọi.

Cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đến. Thiếu một giấy tờ đồng nghĩa với việc phải đi lại lần hai.

  • Giấy chứng sinh: do bệnh viện, cơ sở y tế hoặc người đỡ đẻ cấp khi sinh. Đây là giấy tờ bắt buộc phải có.
  • Hộ chiếu của cả hai bố mẹ (hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân). Mang theo bản gốc và một bản sao mỗi loại.
  • Giấy tờ chứng minh cư trú tạm thời: thẻ tạm trú (TRC) hoặc phiếu đăng ký lưu trú tạm thời tại khách sạn hoặc từ chủ nhà.
  • Giấy đăng ký kết hôn (nếu có). Giấy tờ do nước ngoài cấp cần có chứng nhận apostille (nếu quốc gia đó là thành viên Công ước Apostille) hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, kèm bản dịch tiếng Việt có công chứng của dịch thuật viên được cấp phép.
  • Văn bản thỏa thuận quốc tịch: biểu mẫu ghi rõ quốc tịch của con. UBND phường cung cấp biểu mẫu này, hoặc tải về từ dichvucong.gov.vn.
  • Tờ khai đăng ký khai sinh: có tại UBND phường hoặc trên dichvucong.gov.vn.

Từ ngày 11/9/2026, Việt Nam là thành viên Công ước Apostille. Giấy tờ do quốc gia thành viên khác cấp (như Úc, Mỹ, Pháp, Hàn Quốc) nay chỉ cần một chứng nhận apostille thay vì quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước trước đây. Tra cứu danh sách thành viên hiện hành tại hcch.net (xem mục Nguồn chính thống).

Thời hạn và thời gian giải quyết là bao lâu?

Bạn có 60 ngày kể từ ngày sinh để đăng ký. Đăng ký trễ vẫn được chấp nhận, nhưng phải có văn bản giải trình lý do. Đăng ký muộn cũng có thể làm chậm hồ sơ xin hộ chiếu nước ngoài cho con, vì vậy nên thực hiện càng sớm càng tốt.

  • Bố mẹ đã kết hôn, chỉ đăng ký khai sinh: giải quyết ngay trong ngày nộp hồ sơ đầy đủ hợp lệ. Nếu nộp sau 15:00, kết quả trả vào ngày làm việc tiếp theo.
  • Bố mẹ chưa kết hôn, đồng thời làm thủ tục nhận cha/mẹ con: 10 ngày làm việc, trong đó có 5 ngày niêm yết công khai tại UBND phường.

Thủ tục đăng ký khai sinh thường không mất phí. Có thể có phí nhỏ khi cấp bản sao giấy khai sinh. Xác nhận mức phí cụ thể tại UBND phường trước khi đến.

Con tôi sẽ mang quốc tịch gì?

Pháp luật dân sự Việt Nam yêu cầu bố mẹ ký văn bản thỏa thuận quốc tịch khi đăng ký khai sinh. Kết quả phụ thuộc vào quốc tịch của mỗi bên:

  • Một bên là người Việt Nam, một bên là người nước ngoài: cả hai cùng ký thỏa thuận. Nếu thống nhất chọn quốc tịch Việt Nam, con được đăng ký quốc tịch Việt Nam. Nếu không thỏa thuận được, quốc tịch Việt Nam là mặc định.
  • Cả hai bố mẹ đều là người nước ngoài: con không tự động nhận quốc tịch Việt Nam. Quốc tịch của con theo pháp luật quốc gia của bố mẹ. Liên hệ đại sứ quán để được tư vấn cụ thể.

Quyết định này được ghi vào hộ tịch và không dễ thay đổi về sau. Tham khảo ý kiến đại sứ quán trước khi ký nếu bạn còn băn khoăn về ảnh hưởng theo pháp luật quê nhà.

Sau khi đăng ký tại Việt Nam, có cần thông báo cho đại sứ quán quê nhà không?

Có. Giấy khai sinh Việt Nam chỉ có giá trị pháp lý với cơ quan Việt Nam. Để xin hộ chiếu nước ngoài, đăng ký quốc tịch hoặc khai sinh lãnh sự cho con, bạn cần thực hiện thêm một bước với chính quyền quê nhà.

  • Công dân Mỹ: nộp đơn xin Báo cáo Khai sinh ở Nước ngoài (CRBA) tại Đại sứ quán Mỹ Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán TPHCM. TPHCM phụ trách khu vực lãnh sự của Đà Nẵng.
  • Công dân Anh: đăng ký khai sinh hải ngoại với Anh là tùy chọn, phí 150 bảng. Giấy khai sinh Việt Nam được chấp nhận khi xin hộ chiếu Anh cho trẻ mà không cần bước này.
  • Công dân Úc: nộp đơn xin quốc tịch Úc theo dòng máu và hộ chiếu trẻ em tại Đại sứ quán Úc Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán TPHCM.
  • Quốc tịch khác: kiểm tra trang dịch vụ lãnh sự của đại sứ quán bạn để biết về dịch vụ đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ở nước ngoài.

Nếu cần dịch thuật có công chứng giấy khai sinh tiếng Việt để nộp cho đại sứ quán, dịch vụ tài liệu Da Nang Help có thể hỗ trợ. Nếu bạn có câu hỏi về tình trạng cư trú sau khi sinh con, xem thêm hướng dẫn gia hạn visa và cư trú hoặc truy cập trung tâm Da Nang Help.

Câu hỏi thường gặp

Có thể đăng ký khai sinh trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công không?

Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) liệt kê thủ tục đăng ký khai sinh và một số UBND phường chấp nhận đăng ký sơ bộ trực tuyến để giảm thời gian đến trực tiếp. Tuy nhiên, bạn vẫn phải mang bản gốc đến để cán bộ kiểm tra. Gọi điện cho UBND phường trước để xác nhận.

Tôi đang ở Đà Nẵng bằng visa du lịch khi sinh con, có đăng ký khai sinh được không?

Có. Tình trạng visa không cản trở việc đăng ký khai sinh. Mang theo e-visa và phiếu đăng ký lưu trú để chứng minh địa chỉ hiện tại. Nếu cần ở lại lâu hơn để hoàn tất thủ tục cho con, liên hệ Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại 78 Lê Lợi, Đà Nẵng, hoặc xem hướng dẫn gia hạn visa.

Con sinh tại nhà, không có giấy chứng sinh từ bệnh viện thì sao?

Pháp luật Việt Nam cho phép dùng giấy tờ thay thế: văn bản xác nhận của người đỡ đẻ, hoặc lời khai của nhân chứng nếu không có người đỡ đẻ. Cán bộ hộ tịch tại UBND phường sẽ hướng dẫn cụ thể biểu mẫu thay thế phù hợp với trường hợp của bạn.

Quá hạn 60 ngày có còn đăng ký khai sinh được không?

Vẫn đăng ký được, nhưng phải có văn bản giải trình lý do chậm. Cán bộ hộ tịch xử lý thường xuyên các trường hợp như vậy và con luôn được cấp giấy khai sinh. Tuy nhiên đăng ký trễ sẽ làm chậm hồ sơ xin giấy tờ ở quê nhà, vì vậy nên hoàn tất càng sớm càng tốt.

Nguồn chính thống

Bài viết bởi Đào Huy (Lucas), phiên dịch tiếng Việt và người bản xứ nói tiếng Anh ở Đà Nẵng. Khi giấy tờ hay sự cố biến thành rào cản tiếng Việt, tôi đi cùng bạn tận nơi và lo luôn bản dịch có ký tên đi kèm. Nhận hỗ trợ ở Đà Nẵng → · Dịch thuật công chứng →

Báo giáWhatsApp