越南文件认证翻译 I-864 财务担保书
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越南文件认证翻译 I-864 财务担保书

💡 简要回答:越南文件认证翻译 I-864申请,每份越南语文件都必须附有完整的英文翻译及译者签署的准确性声明,依据8 CFR 103.2(b)(3)。USCIS不要求公证;译者自行签署的认证声明即可。这一要求适用于户籍文件和越南收入证明材料。

核心要点
  • I-864收入门槛:联邦贫困线的125% - 2人户$27,050,3人户$34,150,4人户$41,250(2026年,美国本土48州)。
  • I-864申请材料中的所有越南语文件均需完整的认证英文翻译;USCIS无需公证(8 CFR 103.2(b)(3))。
  • 受益人需提供的越南文件:出生证明、结婚证、无犯罪记录证明(司法履历第2号)、户籍本。
  • 若担保人在越南有收入:收入证明信和个人所得税年度结算文件也需要认证翻译。
  • 参考费用:单页户籍文件45-75美元;完整I-864材料包350-700美元;常规周期3-7个工作日。

I-864表格是什么,哪些情况下需要越南文件的认证翻译?

本文介绍越南文件认证翻译 I-864申请的具体要求:哪些文件须翻译、认证声明规则及越南收入文件结构。I-864表格,即《移民法213A条款下的经济担保书》,是美国境内担保人与联邦政府之间具有法律约束力的合同。签署后,担保人承诺维持被担保移民的生活水平不低于联邦贫困线125%,直至该移民入籍、完成40个社保季度、永久离开美国或去世。

根据2026年I-864P贫困线表,125%门槛为:2人户$27,050,3人户$34,150,4人户$41,250,5人户$48,350(美国本土48州)。现役军人为其配偶或子女担保时仅需满足100%。家庭规模包含担保人、配偶、报税抚养人、之前担保且义务尚在的移民,以及本次被担保人。

I-864适用于美国公民的直系亲属(配偶、21岁以下未婚子女、父母)、所有家庭类移民,以及部分就业类移民(家庭成员提交申请或拥有5%以上股份时)。担保人收入不足时,可由共同担保人另行提交I-864;若需合并家庭成员收入,该成员需完成I-864A表格。

只要有任何一份支持文件使用英语以外的语言,即产生认证翻译义务。对越南裔家庭而言,这几乎是必然的:越南的户籍文件、雇主收入证明信和税务年度结算文件均使用越南语。依据8 CFR 103.2(b)(3),每份外语文件必须附有完整英文翻译,并由译者签署声明确认翻译完整、准确,且本人具备越南语至英语的翻译能力。

完整翻译意味着文件上的每一处文字都须翻译,包括标题、签发机构名称、公章、日期栏和参考编号。提交仅翻译正文而遗漏签发机构名称或印章文字的不完整翻译,将收到补件通知(RFE),延误整个申请。有关USCIS翻译要求的详细说明,请参阅USCIS越南语认证翻译要求指南

I-864申请中需要翻译哪些越南语文件?

I-864材料包来自两个来源:越南受益人提供的文件,以及担保人(或共同担保人)提供的文件。凡是越南语文件,均须认证翻译。

越南受益人需提供的文件

户籍文件用于证明受益人身份及其与担保人的关系,均由越南民事登记机关以越南语签发:

  • 出生证明(Giấy khai sinh) - 由乡镇/街道人民委员会民事登记办公室签发,载有姓名(含全部声调符号)、出生日期及地点、父母全名、原籍地和登记编号。每个字段均须翻译,包括签发机构全名和官员职称。
  • 结婚证(Giấy đăng ký kết hôn) - 按司法部标准格式签发,包含双方个人信息、身份证号和登记数据。翻译须保留越南语姓名的三段结构(姓、中间名、名),以避免与I-130申请中的姓名不符。
  • 司法履历(Lý lịch tư pháp) - 第1号用于国内事务;第2号用于出境和移民目的,由省级司法厅签发。文件列出犯罪记录(法院名称、案号、判决)或确认无犯罪记录。每条记录均须完整翻译。
  • 户籍本(Sổ hộ khẩu) - 登记所有家庭成员信息的多页户籍册。美国大使馆或NVC会指定需翻译的页码,通常包括封面及受益人相关家庭成员的页面。
  • 死亡证明/离婚判决 - 如有前婚,需提供相应文件翻译,包括法院全名和案号。

担保人可能需要翻译的文件

若担保人居住或工作于越南,其越南语收入文件同样需要认证翻译:

  • 收入证明信(Xác nhận thu nhập) - 公司官方信函,载明职位、月薪、合同类型和入职日期,附公司圆形印章。
  • 个人所得税年度结算(Quyết toán thuế TNCN) - 向税务机关提交的年度税务结算文件,确认全年收入及已缴税款。雇主须在每年3月31日前完成;个人须在4月30日前完成。
  • 银行流水单(Sao kê ngân hàng) - 若担保人以资产补充收入不足,越南语银行流水单也需认证翻译。

USCIS是否接受译者认证声明而无需公证?

是的。这是越南家庭准备I-864材料时最需要了解的关键点之一。8 CFR 103.2(b)(3)规定的标准仅要求翻译由有能力的译者认证,确认英文翻译完整、准确。USCIS要求公证人、证书认证、宣誓译者或任何超出译者自签认证之外的附加认证。

这与越南国内做法不同。在越南,提交给政府机构的翻译必须在经授权的公证处进行公证(công chứng bản dịch)。这一越南国内要求不适用于USCIS申请。向USCIS提交时无需越南公证处的公证印章,为此付费公证也不会增加任何合规价值。

译者认证声明须包含以下内容:

  • 译者全名
  • 具备越南语至英语翻译能力的声明
  • 翻译完整、准确的声明
  • 认证日期
  • 译者签名

材料包中每份文件应单独附有认证声明,作为译文最后一页或封面。不建议为整包文件提交单一声明,因审核人员逐一审查文件时可能无法将独立声明与特定文件对应。关于何时需要(或不需要)公证越南语翻译的详细说明,请参阅越南语翻译是否需要公证指南

越南收入证明文件:结构特点与认证翻译要求

越南的收入和财务文件在格式、术语和结构上与美国同类文件存在显著差异,了解这些特点对于准备含越南收入证明的I-864材料至关重要。

收入证明信(Xác nhận thu nhập)

这不是政府标准表格,而是企业在官方信笺上拟写的信函,致辞"呈:有关主管机关"。典型的收入证明信包含:员工姓名和身份证号、职务/职称、月总薪资(分列基本工资和各项补贴)、合同类型(固定期限/无固定期限)及入职日期。信件末尾为董事或经授权代表的签名和企业圆形印章。

圆形印章载有企业的越南语法定全称,可能与其英文商标名不同。格式镜像翻译须保留信函结构:顶部企业名称和地址、称谓、按原顺序排列的正文段落,以及含印章描述的签名块,例如:"[圆形印章:ABC股份公司 - 税务代码0123456789]"。USCIS会将收入证明信中的雇主名与档案中其他雇佣证据进行交叉核对,因此准确翻译公司名称至关重要。

个人所得税年度结算(Quyết toán thuế TNCN)

越南个人所得税(TNCN)适用于在越南取得的工资、薪金和投资收入。雇主须在每年3月31日前完成员工个税汇算清缴;有多个收入来源或可扣减费用的个人须在4月30日前向税务分局(Chi cục Thuế)提交02/KK-TNCN表格。结算文件包含:

  • 当年应税收入总额
  • 本人减除费用:每月11,000,000越南盾
  • 赡养人减除:每位已登记赡养人每月4,400,000越南盾
  • 扣除后应税收入
  • 按七级累进税率(5%至35%)计算的税款
  • 已预扣税款总额
  • 应补缴或应退还税款余额

对于I-864而言,关键数据是全年总收入。译者须精确翻译所有数值列;越南盾数字转置可能导致USCIS对担保人收入是否达到125%门槛产生疑问。翻译须明确标注货币为越南盾(VND),并可加注参考汇率说明。

银行流水单(Sao kê ngân hàng)

越南银行流水单使用越南语列标题:交易日期、交易描述、借方金额、贷方金额、余额,所有金额以越南盾计。2026年9月参考汇率约为25,000越南盾兑1美元。翻译须包含所有列标题、账户持有人全名、银行越南语法定全称(非品牌标识)、账号和流水周期。当担保人以账户余额补充收入不足时,清晰翻译的3-6个月余额变化趋势有助于USCIS审核人员核实担保资格。

越南文件认证翻译 I-864 参考费用与交付周期

I-864材料包的越南语翻译服务费用因文件类型、页数、扫描质量和紧急程度而异。下表为2026年专业自由职业认证翻译的参考价格,实际报价因情况而异;加急翻译(当日或次日)通常需额外支付30-50%费用。

文件类型通常页数参考费用(美元)标准交付周期
出生证明1页45-751-2个工作日
结婚证1-2页45-901-2个工作日
司法履历2-4页80-1502-3个工作日
户籍本(每部分)2-6页90-2002-4个工作日
收入证明信1页45-751-2个工作日
个税年度结算2-4页80-1502-3个工作日
银行流水单(每月)不定35-60/月2-3个工作日
完整I-864材料包(通常8-18页)8-18页350-7003-7个工作日

建议至少在美国大使馆(胡志明市或河内)面签日期10个工作日前备妥翻译材料。美国国家签证中心(NVC)通常在面签前2-4周要求提交文件,提早开始可避免加急溢价,也留出充足时间处理可能出现的修改需求。

I-864翻译材料被拒的常见原因及预防方法

当认证翻译不符合8 CFR 103.2(b)(3)标准时,USCIS会发出补件通知(RFE)。对含越南语文件的I-864材料包,最常见的问题包括:

  • 翻译不完整 - 仅翻译正文,遗漏标题、签发机构名称、印章或参考编号。USCIS要求翻译文件上的每一处文字,包括旁注和补充说明。
  • 缺少译者认证声明 - 未附译者签名认证的翻译视为未认证翻译,不予受理。每份文件须单独附有认证声明。
  • 姓名不符 - 越南语姓名含中间名(tên đệm),日常使用时常被省略,但官方文件上会完整出现。翻译与I-130中姓名不一致可能引发补件要求。译者应保留三段式越南姓名结构,并在认证声明中注明。
  • 日期格式错误 - 越南使用日/月/年格式。"15/8/2026"须翻译为"August 15, 2026",不得保留原格式。
  • 未翻译印章文字 - 越南公文上的政府印章须在翻译中加以描述,例如:"[圆形印章:越南社会主义共和国 - 岘港市人民委员会司法厅]"。
  • 税务年度有误 - 2026年提交的I-864,USCIS预期的是2025年个税结算(2026年4月30日前完成)。错误提交2024年结算是客户未备妥最新文件时的常见失误。
  • 未标注货币单位 - 越南收入和银行文件均以越南盾计。翻译须注明货币为VND,不应出现无单位的纯数字。

首次提交即符合要求可避免数月的等待。关于USCIS越南语认证翻译被拒原因的更全面分析,请参阅越南语认证翻译被拒原因指南

常见问题

I-864表格本身需要翻译成越南语吗?

不需要。I-864是美国政府表格,由在美担保人用英语填写并提交USCIS。表格本身无需翻译。需要认证翻译的是附带的越南语支持文件:出生证明、结婚证、司法履历、户籍本,以及任何越南语收入或财务记录。

家庭成员可以自行翻译I-864的越南语文件吗?

USCIS没有明确禁止,但强烈不建议。认证要求译者声明具备越南语至英语的翻译能力。若申请人或近亲自行翻译并签署认证,USCIS可能对其能力提出质疑。专业译者的认证具有可信度,且格式准确,有助于防止补件通知。

USCIS需要多少年的越南税务文件用于I-864?

USCIS要求最近完整纳税年度的证明。对越南收入而言,通常是最近一年的个税年度结算(例如2025年结算,于2026年4月30日前提交)。如最近年度收入临界,USCIS可能要求最多三年的证明。仅翻译实际提交的年度;即使作为参考补充,也不应附上未经翻译的越南语文件。

越南收入证明信必须有公司公章吗?

是的。收入证明信须使用公司官方信笺,由授权人员(董事、人力资源经理或法人代表)签署,并加盖公司圆形印章。无印章则USCIS审核人员难以验证文件的官方性质。认证翻译须描述信笺格式、印章文字和签名块,便于与原件核对。

I-864表格和I-864A表格有何区别?

I-864是主要担保书,由主申请担保人签署。I-864A(担保人与家庭成员合同)在担保人需合并其他家庭成员收入以达到125%门槛时使用。该家庭成员的越南语收入文件同样须依据8 CFR 103.2(b)(3)进行认证翻译。

来源:I-864表格,经济担保书 - USCIS8 CFR 103.2(b)(3) - 翻译要求

关于作者

我是Dao Huy(Lucas),一名从事英语、越南语、中文和法语翻译的专业译者,在法律、移民、医疗和财务文件领域拥有7年以上专项经验。我长期为USCIS移民申请提供越南语认证翻译服务,包括I-864、I-485、I-130和N-400材料包,采用格式镜像方式翻译,附符合8 CFR 103.2(b)(3)标准的签名认证声明。处理越南移民案件的实际经验让我熟悉普通译者容易忽视的术语细节,从户籍本结构、个税结算格式到民事登记文件中的姓名顺序规范。

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Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · 认证文件翻译

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