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越南临床试验文件:监管机构的语言要求

越南《通告29/2018/TT-BYT》规定知情同意书必须为越南语,且须经回译验证。这是药企和CRO进入越南市场前必须了解的监管合规指南。

Dao Huy (Lucas)7分钟8 节
越南临床试验文件:监管机构的语言要求

💡 越南《通告29/2018/TT-BYT》规定,知情同意书和受试者信息表必须为越南语,且须经独立译者回译后方可提交伦理委员会审批。研究者手册和完整方案可保留英文,各附一份越南语摘要。提前将翻译工作纳入计划,是控制审批周期最有效的手段。

要点

  • 知情同意书(ICF)、受试者信息表和志愿者申请书(表格09)必须为越南语,并由独立译者完成回译。
  • 研究者手册和完整方案可保留英文,但须各附一份越南语摘要以满足ASTT提交要求。
  • 仅接受北部(河内)标准方言;使用卫生部官方医学术语词汇,不得使用南部越南语词汇。
  • 回译和认知测试(5-8名代表性患者)日益成为越南伦理委员会的要求:请将两者纳入预算和时间规划。
  • 实际审批周期:从提交ASTT到激活研究地点通常需要4-9个月;翻译延误是最可预防的进度滞后原因。

哪些文件必须使用越南语?

越南临床试验文件受卫生部颁布的《通告29/2018/TT-BYT》管辖。第20条规定所有文件须为越南语或英语。实际操作中,受试者须阅读、理解并签署的文件必须为越南语。下表说明各类主要文件的语言要求:

文件语言要求备注
知情同意书(ICF)越南语 - 强制须经回译及伦理委员会批准
受试者信息表越南语 - 强制须完成回译
志愿者申请书(表格09)越南语 - 强制依据《通告29/2018》附件09
方案摘要越南语 - 强制完整方案可保留英文
研究者手册(IB)英文 + 越南语摘要IB正文可为英文,提交ASTT须附摘要
完整临床方案英文 + 越南语摘要提交ASTT须附摘要
严重不良事件报告英文可接受地点级别报告优先使用越南语

越南临床试验的两阶段审批程序是什么?

越南采用两条并行轨道,两者均须完成方可启动试验。卫生部下属的科学技术与培训司(ASTT)负责审批临床试验申请和科学档案。与此同时,国家生物医学研究伦理委员会(NECBR)或机构伦理委员会审查所有面向受试者的文件。

ASTT接受附有越南语摘要的英文方案文件。伦理委员会则严格审查ICF和受试者信息表,凡缺少合规越南语译本及回译证明的文件均会被退回。

最常见的计划失误:向ASTT提交申请时,伦理委员会仍在等待合规的越南语ICF。在方案定稿前启动翻译和回译工作可避免这一情况。实际时间:伦理委员会审查需2-4个月;II期试验的ASTT技术审查需3-5个月。从首次提交到激活研究地点,总周期通常为4-9个月。

越南临床试验的回译要求是什么?

回译是指由一名独立译者将越南语文件翻译回英文的过程。"独立"意味着该译者从未见过英文原件。之后,协调报告将回译版本与原文进行对照,识别任何含义偏差、遗漏或影响意义的声调错误。

对于越南语临床试验文件,所有面向受试者的文件均须完成回译:知情同意书、受试者信息表、患者日记和患者报告结局(PRO)工具。该要求来源于ICH E6(R3)《药物临床研究质量管理规范》指南和世卫组织关于临床研究知情同意的指导。

认知测试,即将越南语ICF在5-8名目标患者群体代表中进行理解性测试,已成为越南主要试验地点的标准实践。越南伦理委员会日益要求在提交材料中附上完整的认知测试报告。该报告可缩短审查周期,减少修订轮次。

影响监管机构认可的越南语言要求

北部(河内)标准越南语有六个声调,由五种声调符号标记。在医学文书中,缺失或错误的声调符号会改变词义。越南语词汇 đau(疼痛)与未正确标注声调符号的版本是完全不同的词汇。知情同意书中缺失或错误的声调符号是合规问题,而非格式问题。

所有监管提交文件和面向受试者的材料均须使用北部(河内)标准方言。卫生部发布了官方医学术语词汇表;偏离卫生部批准术语的译文在伦理委员会阶段存在被拒风险。南部越南语词汇和非正式用语不可用于任何监管提交文件。

  • Unicode编码(UTF-8):所有越南语文本须使用Unicode。VISCII等遗留编码在PDF导出或数据库存储时可能丢失声调符号。
  • 字体覆盖:最终PDF中使用的字体须支持Latin Extended Additional范围(U+1E00-U+1EFF)内的越南语Unicode预组合字符。请在完成文件模板前进行测试。

内部处理还是聘请专家:界限在哪里?

内部团队可以管理翻译工作流程:整理源文件包、向语言服务提供商(LSP)说明要求、跟踪方案修订的版本控制,以及协调回译提交包。标准操作程序和地点培训材料通常可由团队指导下的合格LSP处理。

知情同意书、受试者信息表和PRO工具则不同。这些文件需要具备以下条件的越南语医学译者:

  • 持有正式翻译资质并了解临床文件翻译的ICH E6(R3)要求
  • 是熟悉卫生部官方医学术语的北部越南语母语者
  • 能够提供伦理委员会所需的回译认证文件包
  • 具有在越南协调患者群体认知测试的经验

一份被退回的ICF会使试验延误两到三个月,通常更长。这一成本远超专业医学翻译的费用。关于越南语临床试验翻译的完整范围,医学翻译服务页面详细介绍了端到端流程。

常见问题

越南是否接受英文知情同意书?

不接受。受试者须签署的知情同意书必须为越南语。《通告29/2018/TT-BYT》第20条要求面向受试者的文件须让受试者能够理解。伦理委员会不会批准未译成越南语且未经回译核验的ICF。

越南哪个机构负责审批临床试验文件?

两个机构并行运作。卫生部下属的科学技术与培训司(ASTT)负责审批临床试验申请。国家生物医学研究伦理委员会(NECBR)或机构伦理委员会负责审批面向受试者的材料,包括知情同意书。两者均须批准方可在任何地点启动试验。

管辖越南临床试验的主要法规是什么?

2018年10月29日颁布的《通告29/2018/TT-BYT》是管辖越南临床试验开展的主要法规。该文件纳入了ICH E6(R2)《药物临床研究质量管理规范》标准,并在卫生部2024年指导文件更新中与ICH E6(R3)要素接轨。

越南临床试验文件审批需要多长时间?

对于简单的II期或III期试验,从首次提交ASTT到激活研究地点的实际周期为4-9个月:伦理委员会审查通常需要2-4个月;II期试验的ASTT技术审查需要3-5个月。翻译延误是最可预防的进度滞后来源,往往将时间推向该区间的较长端。

越南语临床试验所有文件都必须回译吗?

所有面向受试者的文件均须回译:知情同意书、受试者信息表、患者日记和PRO工具。完整方案和研究者手册无需回译,监管机构以英文审阅并附越南语摘要。但强烈建议对受试者须签署的任何文件进行回译。

参考来源

Dao Huy (Lucas)
Dao Huy (Lucas)
岘港大学外国语大学毕业。每份认证翻译均附签名的准确性声明(USCIS、IRCC)。

作者:Đào Huy(Lucas),越南语译员与本地化专家(英、中、法译越)。 See translation services →

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