💡 Trả lời nhanh: Không phải lúc nào cũng phải là NAATI. Theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ Úc, mọi giấy tờ không bằng tiếng Anh phải nộp kèm bản dịch tiếng Anh. Nếu người dịch ở Úc, bản dịch ghi số hành nghề NAATI. Nếu người dịch ở ngoài Úc (ví dụ ở Việt Nam), bản dịch ghi họ tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại và trình độ của người dịch về ngôn ngữ nguồn. Bạn có thể dịch ở Việt Nam, miễn là bản dịch đầy đủ và thông tin người dịch rõ ràng.
- Bộ Nội vụ Úc yêu cầu bản dịch tiếng Anh cho mọi giấy tờ ngôn ngữ khác.
- Người dịch ở Úc: ghi số hành nghề NAATI. Người dịch ngoài Úc: ghi họ tên, địa chỉ, điện thoại, trình độ.
- Dấu chứng thực của phường hay phòng công chứng Việt Nam không được nêu là điều kiện của bản dịch.
- Tên trong bản dịch phải khớp hộ chiếu; Bộ Nội vụ nhấn mạnh kiểm tra tên viết đúng như hộ chiếu.
- Một số loại visa hoặc cơ quan khác (đánh giá tay nghề, trường học) có thể có yêu cầu riêng: luôn đọc hướng dẫn của đúng visa.
"Anh có NAATI không? Đại lý bảo em phải dịch NAATI mới nộp visa Úc được." Đây là câu tôi được hỏi nhiều nhất từ khách làm visa Úc. Câu trả lời ngắn: tôi làm việc ở Việt Nam, và với nhiều hồ sơ visa Úc nộp từ Việt Nam, bạn không bắt buộc phải dùng người dịch NAATI. Nhưng câu trả lời đầy đủ thì cần đọc kỹ hướng dẫn của Bộ Nội vụ Úc, vì có những trường hợp NAATI đúng là lựa chọn an toàn hơn.
Bộ Nội vụ Úc nói chính xác điều gì về bản dịch?
Trên trang hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ visa du lịch (visitor visa), Bộ Nội vụ Úc ghi rõ: nộp bản dịch tiếng Anh của mọi giấy tờ bằng ngôn ngữ khác. Nếu giấy tờ được dịch bởi người dịch ở Úc, ghi số hành nghề NAATI của người đó. Nếu người dịch ở ngoài Úc, cung cấp họ tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại và trình độ của họ về ngôn ngữ được dịch.
| Người dịch ở đâu | Bộ Nội vụ yêu cầu ghi gì | Áp dụng khi nào |
|---|---|---|
| Tại Úc | Số hành nghề NAATI | Khi bạn thuê người dịch đang làm việc ở Úc |
| Ngoài Úc (ví dụ Việt Nam) | Họ tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, trình độ về ngôn ngữ nguồn | Khi bạn dịch ở Việt Nam, như cách tôi làm |
Vì vậy, khi tôi dịch cho hồ sơ visa Úc, bản dịch luôn kèm trang thông tin người dịch: họ tên, địa chỉ ở Đà Nẵng, số điện thoại, bằng cử nhân ngoại ngữ, cùng lời cam kết bản dịch đầy đủ và chính xác, có chữ ký và ngày.
Khi nào nên chọn người dịch NAATI?
Hướng dẫn trên nói về hồ sơ visa nói chung, nhưng mỗi loại visa và mỗi cơ quan liên quan có thể có danh mục riêng. Nên cân nhắc NAATI khi:
- Hướng dẫn của đúng loại visa bạn nộp, hoặc thư yêu cầu bổ sung của Bộ Nội vụ, ghi rõ cần người dịch NAATI.
- Giấy tờ dùng cho cơ quan khác ở Úc ngoài Bộ Nội vụ (cơ quan đánh giá tay nghề, cơ quan cấp bằng lái, tòa án), vì họ có quy định riêng.
- Bạn đang ở Úc và nộp hồ sơ từ Úc, thuê người dịch tại chỗ.
Nếu không có yêu cầu cụ thể nào như trên, bản dịch từ người dịch ở Việt Nam ghi đủ thông tin theo hướng dẫn là đúng quy định. Khi chưa chắc, hãy gửi tôi đường link hướng dẫn của visa bạn nộp, tôi đọc và nói thẳng nên dịch ở đâu, kể cả khi câu trả lời là "bạn nên tìm người NAATI". Xem thêm bài về dịch thuật NAATI tiếng Việt.
Visa Úc thường phải dịch những giấy tờ tiếng Việt nào?
| Giấy tờ | Hay dùng cho | Lưu ý khi dịch |
|---|---|---|
| Giấy khai sinh | Hầu hết các visa, chứng minh danh tính và quan hệ | Dịch cả mặt sau và ghi chú bên lề |
| Giấy chứng nhận kết hôn | Visa vợ chồng, gia đình | Tên phải khớp cách viết trong hộ chiếu |
| Phiếu lý lịch tư pháp | Yêu cầu về nhân thân | Ghi đúng loại phiếu (số 1 hay số 2) như trên giấy |
| Bằng cấp, bảng điểm | Visa du học, tay nghề | Tên môn học, xếp loại, thang điểm giữ nguyên |
| Sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm | Chứng minh tài chính | Số tiền, ngày tháng chính xác tuyệt đối |
| Xác nhận công việc, đơn nghỉ phép, phiếu lương | Chứng minh ràng buộc về nước (visa du lịch) | Dịch cả con dấu công ty và chức danh người ký |
Riêng visa du lịch, Bộ Nội vụ gợi ý nộp giấy tờ chứng minh lý do quay về như phiếu lương hiện tại, thư của công ty cho nghỉ phép, xác nhận đang học, hoặc giấy khai sinh của con. Đây đúng là những giấy tôi dịch nhiều nhất cho hồ sơ visa thăm thân.
Chi tiết từng loại: dịch giấy khai sinh và dịch lý lịch tư pháp.
Có cần mang bản dịch đi chứng thực ở phường không?
Hướng dẫn của Bộ Nội vụ Úc mà tôi trích ở trên không nêu chứng thực Việt Nam là điều kiện của bản dịch. Thứ họ cần là bản dịch tiếng Anh và thông tin người dịch. Ở Việt Nam, chứng thực chữ ký người dịch (Điều 31 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP) chỉ xác nhận chữ ký là của người dịch, không xác nhận nội dung đúng. Nếu bạn vẫn muốn chứng thực thì không sai, nhưng nó không thay được trang thông tin và cam kết bằng tiếng Anh.
So với Mỹ và Canada thì khác gì?
| Úc (Bộ Nội vụ) | Mỹ (USCIS) | Canada (IRCC) | |
|---|---|---|---|
| Bản dịch | Tiếng Anh | Tiếng Anh, đầy đủ | Tiếng Anh hoặc tiếng Pháp |
| Thông tin người dịch | NAATI nếu ở Úc; họ tên, địa chỉ, điện thoại, trình độ nếu ở ngoài Úc | Cam kết về năng lực và độ chính xác | Affidavit của người dịch |
| Giấy gốc | Theo danh mục của visa | Theo danh mục của hồ sơ | Bản sao có chứng thực |
Nếu bạn làm hồ sơ cho nhiều nước cùng lúc (ví dụ con ở Úc, con ở Mỹ), một bản dịch tốt có thể dùng được cho cả hai, chỉ cần trang cam kết đáp ứng cả hai chuẩn. Tôi thường làm như vậy để khách đỡ dịch hai lần. Xem yêu cầu của USCIS.
Vì sao bản dịch tiếng Việt bị Bộ Nội vụ hỏi lại?
- Thiếu thông tin người dịch: chỉ có bản dịch trơn, không ghi ai dịch, không có địa chỉ, điện thoại.
- Tên không khớp hộ chiếu, hoặc mỗi giấy viết tên một kiểu.
- Dịch tóm tắt, bỏ con dấu, bỏ ghi chú.
- Thiếu trang: sao kê ngân hàng nhiều trang nhưng chỉ dịch trang đầu.
- Bản scan mờ, cả giấy gốc lẫn bản dịch không đọc được.
Chi phí và thời gian
| Giấy tờ | Chi phí tham khảo | Thời gian thường gặp |
|---|---|---|
| Giấy khai sinh hoặc kết hôn | 25 đến 40 USD mỗi trang | 1 đến 2 ngày làm việc |
| Phiếu lý lịch tư pháp | 25 đến 40 USD mỗi trang | 1 đến 2 ngày làm việc |
| Bằng cấp kèm bảng điểm | 30 đến 60 USD mỗi trang | 2 đến 3 ngày làm việc |
Nhìn chung khoảng 25 đến 60 USD mỗi trang và 1 đến 3 ngày làm việc, có lựa chọn lấy gấp.
Câu hỏi thường gặp
Visa Úc có bắt buộc người dịch NAATI không?
Theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ Úc, người dịch ở Úc ghi số NAATI; người dịch ở ngoài Úc ghi họ tên, địa chỉ, điện thoại và trình độ. Nếu hướng dẫn của đúng loại visa bạn nộp yêu cầu NAATI, hãy theo hướng dẫn đó.
Tôi dịch ở Việt Nam thì bản dịch cần ghi gì?
Họ tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại và trình độ của người dịch về ngôn ngữ nguồn, kèm cam kết bản dịch chính xác có chữ ký.
Có cần chứng thực bản dịch ở phường không?
Hướng dẫn của Bộ Nội vụ không nêu điều này là điều kiện. Chứng thực chỉ xác nhận chữ ký người dịch, không thay được thông tin và cam kết bằng tiếng Anh.
Tôi tự dịch giấy tờ của mình được không?
Hướng dẫn tôi trích không đề cập trực tiếp. Để tránh bị hỏi lại, nên dùng người dịch độc lập có thông tin rõ ràng.
Dịch hồ sơ visa Úc mất bao lâu?
Thường 1 đến 3 ngày làm việc tùy số trang; có lựa chọn lấy gấp.
Nguồn: Bộ Nội vụ Úc: Applying for a visitor visa (mục bản dịch); Thủ tục chứng thực chữ ký người dịch, Cổng PBGDPL Hà Nội (Điều 31 NĐ 23/2015, sửa đổi bởi NĐ 280/2025); Nghị định 280/2025/NĐ-CP, Cổng văn bản Chính phủ; 8 CFR 103.2(b)(3), eCFR; IRCC: giấy tờ không bằng tiếng Anh/Pháp
Về tác giả
Đào Huy (Lucas) là biên dịch viên tiếng Việt, cử nhân Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Đà Nẵng, với hơn 7 năm dịch tài liệu y tế, pháp lý, tài chính và học thuật. Tôi không có chứng chỉ NAATI và nói rõ điều đó với khách; bản dịch cho visa Úc của tôi ghi đầy đủ thông tin người dịch theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ cho người dịch ở ngoài Úc. Gửi ảnh chụp giấy tờ qua trang liên hệ, tôi sẽ trả lời cụ thể cần làm gì và báo giá trước khi bắt đầu.
Bài viết bởi Đào Huy (Lucas), biên dịch viên và chuyên viên bản địa hóa tiếng Việt (Anh, Trung, Pháp sang Việt). See translation services → · Giấy tờ công chứng →