💡 Trả lời ngắn: Hồ sơ di trú thường đòi Phiếu lý lịch tư pháp số 2; IRCC Canada ghi đích danh "Judicial Certificate #2". Bạn xin tại Sở Tư pháp nơi đăng ký thường trú (trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công), hoặc tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia nếu đã ở nước ngoài. Sau đó cần bản dịch đầy đủ: USCIS cần thêm trang chứng nhận của người dịch, IRCC cần affidavit của người dịch và bản sao có chứng thực của phiếu gốc.
- Kiểm tra đúng loại phiếu nơi nhận yêu cầu trước khi đi xin; với Canada là phiếu số 2.
- Người Việt ở trong nước: Sở Tư pháp nơi thường trú, hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
- Đã ra nước ngoài: Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, 9 Trần Vỹ, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Bản dịch phải gồm cả số phiếu, người ký, con dấu, mọi ghi chú.
- Lệ phí, thời hạn giải quyết và điều kiện ủy quyền: hỏi trực tiếp nơi cấp, vì có thể thay đổi.
"Em xin lý lịch tư pháp rồi, dịch luôn được không anh?" Trước khi trả lời, tôi luôn nhờ khách chụp góc trên của phiếu. Không ít lần đó là phiếu số 1, trong khi hồ sơ định cư cần phiếu số 2. Dịch một phiếu sai loại thì bản dịch hoàn hảo đến đâu cũng phải làm lại, cộng thêm thời gian chờ xin phiếu mới. Vì vậy bài này bắt đầu từ việc xin đúng phiếu, rồi mới tới việc dịch.
Cần phiếu số 1 hay số 2?
Đừng đoán, hãy xem danh mục giấy tờ của nơi nhận hồ sơ:
- Canada (IRCC): trang hướng dẫn chính thức về Việt Nam ghi rõ tên giấy cần là Judicial Certificate #2 / Criminal Record Certificate #2 (Phiếu Lý Lịch Tư Pháp Số 2).
- Mỹ và nước khác: kiểm tra hướng dẫn giấy tờ của lãnh sự quán hoặc cơ quan nhận. Nếu họ ghi "số 2", đừng nộp số 1.
Mẹo nhỏ: tên loại phiếu in ngay đầu tờ. Chụp gửi tôi phần đầu phiếu trước khi đặt dịch, tôi kiểm tra giúp miễn phí.
Xin phiếu ở đâu, theo cách nào?
Theo hướng dẫn của IRCC dành cho người xin lý lịch tư pháp Việt Nam:
| Bạn là | Nộp ở đâu | Cách nộp |
|---|---|---|
| Công dân Việt Nam, đang có đăng ký thường trú | Sở Tư pháp nơi đăng ký thường trú | Trực tiếp, qua bưu điện, hoặc trực tuyến qua cổng dịch vụ công của tỉnh (dạng dichvucong.[tên tỉnh].gov.vn) |
| Công dân Việt Nam đã bị xóa đăng ký thường trú | Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia | Trực tiếp hoặc qua bưu điện, kèm giấy xác nhận xóa đăng ký thường trú của công an nơi cư trú cuối cùng |
| Đã không còn sống ở Việt Nam | Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, 9 Trần Vỹ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội | Trực tiếp hoặc qua bưu điện |
| Người nước ngoài từng sống ở Hà Nội | Sở Tư pháp Hà Nội | Trực tuyến qua dichvucong.hanoi.gov.vn |
Lệ phí, thời hạn giải quyết và việc có được ủy quyền cho người khác đi xin phiếu số 2 hay không: hãy hỏi trực tiếp Sở Tư pháp hoặc Trung tâm trước khi nộp, vì đây là những chi tiết dễ thay đổi và tôi không muốn bạn lên kế hoạch dựa trên con số cũ.
Lưu ý thời điểm: nhiều nơi nhận hồ sơ chỉ chấp nhận phiếu cấp trong một khoảng thời gian gần. Đừng xin quá sớm so với ngày nộp; kiểm tra quy định về thời hạn của nơi nhận.
Bản dịch lý lịch tư pháp phải có những gì?
Phiếu lý lịch tư pháp ngắn nhưng từng dòng đều quan trọng:
- Tên cơ quan cấp và số phiếu.
- Tên loại phiếu: "Criminal Record Certificate No. 2" (dịch đúng số, không bỏ).
- Thông tin nhân thân: họ tên, giới tính, ngày sinh, nơi sinh, quốc tịch, nơi cư trú, giấy tờ tùy thân, họ tên cha mẹ, vợ/chồng nếu phiếu có ghi.
- Phần tình trạng án tích: dịch nguyên văn, kể cả câu "Không có án tích". Không được tóm thành "Clean".
- Thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ (nếu phiếu có mục này).
- Ngày cấp, người ký, chức danh, con dấu, mô tả trong ngoặc vuông.
- Mọi ghi chú cuối phiếu, kể cả mã tra cứu hay mã QR (ghi chú vị trí của mã).
Thuật ngữ cần dịch nhất quán: "án tích" là criminal record, "xóa án tích" là expungement of criminal record. Tôi dùng cùng một bộ thuật ngữ cho mọi phiếu để người đọc nước ngoài không bị nhầm.
Mỹ và Canada yêu cầu gì với bản dịch?
| Nơi nộp | Yêu cầu về bản dịch |
|---|---|
| USCIS (Mỹ) | Bản dịch tiếng Anh đầy đủ + chứng nhận của người dịch về năng lực và độ chính xác; không cần công chứng (8 CFR 103.2(b)(3)) |
| IRCC (Canada) | Bản dịch tiếng Anh hoặc Pháp + affidavit của người dịch + bản sao có chứng thực của giấy gốc; người nộp đơn và người thân không được tự dịch |
Với hồ sơ lãnh sự Mỹ, cách thức nộp phiếu gốc (bản giấy hay bản scan) do lãnh sự quán hướng dẫn; hãy làm đúng hướng dẫn trong thư mời của bạn. Chi tiết về Canada: dịch có chứng nhận cho hồ sơ IRCC. Về Mỹ: yêu cầu dịch thuật của USCIS.
Có cần đi "dịch công chứng" ở phường không?
Với USCIS thì không bắt buộc. "Dịch công chứng" ở Việt Nam thực chất là chứng thực chữ ký người dịch (Điều 31 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP): người chứng thực chỉ xác nhận chữ ký là của người dịch, người dịch chịu trách nhiệm nội dung. Nó không thay thế trang chứng nhận bằng tiếng Anh. Chỉ làm khi nơi nhận ghi rõ yêu cầu.
Lỗi hay gặp khiến phải làm lại
- Xin nhầm phiếu số 1 khi nơi nhận cần số 2.
- Phiếu cấp quá lâu so với ngày nộp.
- Tên trên phiếu khác hộ chiếu (thiếu tên đệm, sai dấu) mà không ai ghi chú.
- Bản dịch tóm tắt phần án tích, bỏ con dấu hoặc ghi chú cuối phiếu.
- Tự dịch khi nộp Canada.
Lý lịch tư pháp thường đi cùng giấy khai sinh và giấy kết hôn; dịch chung một lần giúp tên thống nhất. Xem dịch giấy khai sinh.
Chi phí và thời gian dịch
Phiếu số 2 thường 1-2 trang. Mức tham khảo khoảng 25-60 USD/trang, thường xong trong 1-3 ngày làm việc kể từ khi nhận ảnh rõ. Thời gian xin phiếu ở Sở Tư pháp là phần riêng, hãy tính trước.
Câu hỏi thường gặp
Tôi đang ở nước ngoài thì xin lý lịch tư pháp thế nào?
Theo hướng dẫn IRCC, nếu không còn sống ở Việt Nam, bạn nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, 9 Trần Vỹ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội.
Phiếu ghi "Không có án tích" thì có cần dịch không?
Có. Mọi giấy tờ tiếng Việt nộp cho USCIS hay IRCC đều cần bản dịch đầy đủ, kể cả khi nội dung chỉ có một dòng.
Tôi đã từng có án nhưng đã được xóa, phiếu số 2 có ghi không?
Câu hỏi này nên hỏi trực tiếp Sở Tư pháp nơi cấp. Bản dịch sẽ thể hiện đúng những gì phiếu ghi, không thêm, không bớt.
Có thể nhờ người nhà đi xin phiếu số 2 không?
Hãy hỏi Sở Tư pháp về điều kiện ủy quyền trước khi nhờ. Đừng để người nhà đi rồi bị từ chối.
Phiếu có mã QR thì dịch thế nào?
Tôi ghi chú vị trí và sự có mặt của mã trong ngoặc vuông, ví dụ [Mã QR], để bản dịch phản ánh đủ những gì có trên phiếu.
Nguồn: IRCC: cách xin lý lịch tư pháp Việt Nam; IRCC: giấy tờ không bằng tiếng Anh/Pháp; 8 CFR 103.2(b)(3), eCFR; Thủ tục chứng thực chữ ký người dịch, Cổng PBGDPL Hà Nội; Nghị định 280/2025/NĐ-CP, Cổng văn bản Chính phủ
Về tác giả
Đào Huy (Lucas) là biên dịch viên tiếng Việt tại Đà Nẵng, cử nhân Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Đà Nẵng, chuyên dịch giấy tờ hộ tịch, pháp lý và học thuật cho hồ sơ nộp Mỹ, Canada và các nước khác. Gửi tôi ảnh phiếu (cả phần đầu ghi loại phiếu), tôi kiểm tra đúng loại trước rồi mới dịch. Gửi ảnh chụp hoặc bản scan qua trang liên hệ, tôi sẽ xem và báo lại cụ thể.
Bài viết bởi Đào Huy (Lucas), biên dịch viên và chuyên viên bản địa hóa tiếng Việt (Anh, Trung, Pháp sang Việt). See translation services → · Giấy tờ công chứng →