澳大利亚签证越南语认证翻译指南

如果你要用来自越南的文件申请澳大利亚签证，几乎每一份越南语文件，包括出生证明、结婚证、无犯罪记录证明（司法履历）、学历和银行流水，都必须以英文形式递交给澳大利亚内政部（Department of Home Affairs）。一份合规的澳大利亚签证越南语认证翻译，并不是可以随便交给会英文的亲戚或一段仓促机器翻译来处理的小事：翻译方式不对，是一份本来很有力的申请被拖延或被要求补件的隐形原因之一。本文讲清内政部到底要求什么，NAATI 在其中处于什么位置，为什么对身在越南的译员规则有所不同，以及我如何准备一份让签证官第一次就接受的越南语翻译。

💡 摘要：澳大利亚的翻译规则取决于译员身在何处。在澳大利亚境内完成的翻译，必须由获得 NAATI 认证的译员完成。在澳大利亚境外完成的翻译，也就是身在越南的译员的情形，只要写明译员的全名、地址、电话和所译语言方面的资历，即可被接受。我没有 NAATI 认证，因为该认证面向澳大利亚境内的译员，所以我走境外译员这条路：提供一份完整、版式对照的翻译，外加一份带签名的准确性声明。参考费用约为每页 25 至 60 美元，工作日 1 至 3 天完成。

澳大利亚内政部对越南语文件有何要求

起点规则很简单：任何非英文文件都必须连同一份英文翻译一并递交。对越南申请人来说，这几乎涵盖整份户籍和学历材料，所以真正的问题是：在澳方眼中，一份有效的翻译是什么样子。与某些国家不同，澳大利亚并不要求法院宣誓译员或单一的全国统一格式。它设定的是一个清晰、务实的条件，关键只在一点：译员是在澳大利亚境内还是境外工作。

这正是让很多越南人意外的细节，因为通过澳洲中介移民的朋友常回来说一定要用 NAATI。对在澳大利亚境内完成的翻译来说，这没错。但它并不是在越南完成的翻译所适用的规则，后者适用另一条同样有效的路径。一开始就弄清这一点，能让你避免付两次钱，或在审理途中被要求补件。

NAATI 还是境外译员路径：哪一条适用于你

NAATI，即全国翻译与口译认证机构，是澳大利亚为译员设立标准并发放认证的国家机构，是一家由澳大利亚联邦、州和领地政府共同拥有的非营利公司。当翻译在澳大利亚境内完成时，内政部要求译员持有 NAATI 认证，并在译件上写明译员的 NAATI 执业编号。你可以在 NAATI 认证页面上了解更多。

当翻译在澳大利亚境外完成时，NAATI 并不适用，因为 NAATI 认证的是身在澳大利亚的译员。内政部转而要求译件以英文写明译员的全名、地址、电话以及在所译语言方面的资历。越南的专业译员通过在每一页上签署确认，并附上一份载有上述信息、带签名的准确性声明来满足这一要求。这就是我在越南为你翻译文件时，你的申请所走的路径，完全为内政部所接受。

谁不得为你翻译文件

这是最常见的、申请人自找的延误。翻译必须出自一位独立译员，而非与申请有利害关系的人。这就排除了你本人、你的配偶、你的亲属以及你的注册移民代理，哪怕他们英文极好，或者恰好是律师或老师。会双语的配偶不能翻译结婚证，你也不能翻译自己的毕业证。

原因在于中立：签证官必须相信英文版本如实反映越南语原件，没有任何偏向申请人的修饰。这正是为什么即便家里有人英文流利，人们仍会聘请外部译员。当我为一份赴澳材料翻译并认证文件时，我就是那位独立的专业人士，这正是该要求真正想要的。

大多数申请人需要翻译的越南语文件

具体清单取决于签证类别，但一份赴澳材料通常围绕一组熟悉的户籍、品行和学历文件。这是我几乎每周都在为内政部申请翻译并认证的材料，下表把每份文件与它常出现的场景一一对应。

出生证明是我被要求最多的文件，因为它在几乎每一份赴澳申请中都确立身份与家庭关系。我专门写过一篇越南语出生证明认证翻译指南，深入讲解版式与导致被拒的陷阱。在品行方面，越南语无犯罪记录证明翻译指南则详细说明了司法履历。

不同签证类别下规则如何体现

翻译规则在各类项目中相同，不同的是你递交哪些文件：

• 配偶类签证（境外 309 与 100，境内 820 与 801）：结婚证或关系登记证、双方的出生证明、无犯罪记录证明以及身份页。所有文件上的姓名和日期都必须完全吻合，因为签证官在核查关系与身份是否真实。
• 技术移民签证（189、190 与 491）：出生证明、你居住过的每个国家的无犯罪记录证明，以及你的学历和成绩单。你的技能评估机构，例如 VETASSESS、Engineers Australia 或 ACS，往往在内政部看到之前就要求同样这些学历文件的认证翻译。
• 学生签证（500）：成绩单与毕业证、银行流水或存折等财力证明，以及身份文件。干净、准确的学历翻译很重要，因为签证官在评估你是否为真实学生。

无论哪一类，每一份非英文文件都各自配有翻译和译员的单独确认。并没有一份把一摞文件合在一起的统一证明。

与美国、加拿大相比，澳大利亚有何不同

如果你也研究过赴美或赴加的材料，了解其中差别很有价值，因为人们常以为一份认证翻译走遍天下。对美国而言，USCIS 只需译员签署一份关于能力与准确性的简短声明，不需要公证人或任何政府机构，我在USCIS 认证翻译指南中有详细说明。加拿大则相反，除非译员在加拿大持证，否则要求在监誓人面前作出宣誓书。澳大利亚介于两者之间：不需要宣誓书，但有一条清晰的身份标识规则，境内以 NAATI 为核心，境外则以译员的完整确认为核心。为某一国准备的翻译不会自动适用于另一国，因此最好针对真正会审阅文件的机构来准备材料。

费用与时效

为便于预算，一份越南语认证翻译大约为每页 25 至 60 美元，取决于篇幅、复杂程度以及需要还原的印章数量。一两页的常见户籍文件通常在工作日 1 至 3 天内完成，并可付费当天加急。如果文件之后还需经 DFAT 认证或办理用于澳大利亚的 apostille 附加证明，请注意该步骤是越南方与 DFAT 的独立流程，有各自的费用，付给相关机构而非译员。

我如何交付一份可直接用于内政部的翻译

当我接手一份赴澳材料时，我交付的成品就是为直接放入你的申请而准备的。你会拿到一份完整、版式对照的翻译，其中每一个印章、戳记和签名都在原位还原并标注，例如标为 [印章] 或 [签名]，以便签证官逐行对照越南语原件。它附有我签名的准确性声明，载明我的全名、地址、电话和资历，这正是内政部对境外工作译员所要求的确认。把角色说清楚：我是认证翻译的译员，不是公证人；我也不声称持有 NAATI 认证，因为 NAATI 认证的是身在澳大利亚的译员。

这是我日常的工作。我提供专业越南语翻译与越南语认证翻译用于移民材料，同时承接英译越、中译越和法译越的文件翻译。如果你正在准备赴澳申请，把文件发给我，我会逐份告诉你需要什么，并报出固定价格。

翻译被退回询问的常见原因及避免方法

• 由申请人或亲属翻译。最快被延误的方式；请使用独立的专业译员。
• 缺少译员信息。境外翻译若没有全名、地址、电话和资历，即不合规。
• 翻译不完整。只译摘要，或漏掉印章和手写批注，达不到整份翻译的要求。
• 姓名与日期不一致。越南语变音符号缺失或拼写不一致会让签证官怀疑文件；拼写须与护照一致。
• 未做版式对照。若不还原版式、印章和签名，签证官无法将译文与原件对照。
• 用错他国格式。为 USCIS 或 IRCC 认证的翻译可能不带澳方所需的信息；请针对澳大利亚准备。

常见问题

来源：澳大利亚内政部，文件与翻译要求

关于作者

我是 Đào Huy（Lucas），一名在英语、越南语、中文和法语之间工作的专业译员，拥有七年以上医学、法律、金融和学术翻译经验。移民材料的认证翻译是我工作的核心部分，而把小细节做对，译员的确认、版式对照以及姓名拼写的一致，正是让一份赴澳材料顺利推进的关键。

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