💡 Trả lời ngắn: Nộp USCIS, bạn cần bản dịch tiếng Anh đầy đủ của giấy chứng nhận kết hôn kèm trang chứng nhận của người dịch (8 CFR 103.2(b)(3)), không cần công chứng. Nộp IRCC Canada thì thêm affidavit của người dịch và bản sao có chứng thực của giấy gốc. Giấy kết hôn hiếm khi đi một mình: thường kèm khai sinh hai bên và giấy chứng minh hôn nhân trước (nếu có) đã chấm dứt.
- Dịch đủ mọi ô: số đăng ký, ngày và nơi đăng ký, thông tin hai bên, con dấu, chức danh và chữ ký người ký.
- Ghi đúng loại giấy bạn đang cầm: bản chính giấy chứng nhận kết hôn hay trích lục kết hôn.
- Tên hai vợ chồng phải khớp hộ chiếu ở mọi giấy trong bộ hồ sơ.
- Mỗi giấy tờ một trang chứng nhận riêng.
- Nếu từng kết hôn trước, quyết định/bản án ly hôn cũng phải dịch đầy đủ.
"Em với chồng đăng ký kết hôn ở xã, giờ làm hồ sơ I-130. Giấy kết hôn chỉ có một trang, em tự gõ lại bằng tiếng Anh được không anh?" Một trang, đúng. Nhưng trang đó là bằng chứng đầu tiên cán bộ cần để trả lời câu hỏi "cuộc hôn nhân này có hợp pháp không". Ảnh cưới, tin nhắn, tài khoản chung chứng minh hôn nhân là thật; giấy kết hôn chứng minh nó hợp pháp. Nếu bản dịch giấy này có vấn đề, phần còn lại của hồ sơ đứng trên nền yếu.
USCIS và IRCC yêu cầu gì với bản dịch giấy kết hôn?
| Nơi nộp | Cần nộp | Lưu ý |
|---|---|---|
| USCIS (Mỹ) | Bản dịch tiếng Anh đầy đủ + chứng nhận của người dịch về năng lực và độ chính xác | Không cần công chứng (8 CFR 103.2(b)(3)) |
| IRCC (Canada) | Bản dịch tiếng Anh hoặc Pháp + affidavit của người dịch + bản sao có chứng thực của giấy gốc | Người nộp đơn và người thân không được tự dịch |
Với nước khác (Úc, Hàn, châu Âu), yêu cầu về người dịch và hợp pháp hóa khác nhau; hãy đọc danh mục giấy tờ của cơ quan nhận hoặc gửi cho tôi xem cùng.
Giấy kết hôn Việt Nam có những gì phải dịch?
Một bản dịch đạt chuẩn phải thể hiện mọi thứ có trên trang giấy, theo đúng vị trí:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ ở đầu trang.
- Tên giấy: Giấy chứng nhận kết hôn, hoặc Trích lục kết hôn nếu bạn đang dùng trích lục. Không được dịch trích lục thành "Marriage Certificate" như thể là bản chính; tôi ghi đúng loại, ví dụ "Extract of Marriage Registration".
- Thông tin hai bên: họ tên, ngày sinh, dân tộc, quốc tịch, nơi cư trú, giấy tờ tùy thân.
- Số đăng ký, quyển số, ngày đăng ký, nơi đăng ký (UBND xã/phường, huyện, tỉnh như ghi trên giấy).
- Chữ ký của hai bên và của người ký cấp, kèm chức danh.
- Con dấu, mô tả trong ngoặc vuông, ví dụ [Con dấu tròn màu đỏ: Ủy ban nhân dân xã ...].
- Mọi ghi chú, mặt sau, kể cả dòng ghi chú cải chính hay xác nhận sao.
Địa danh tôi giữ đúng như trên giấy tại thời điểm cấp, không tự đổi sang tên đơn vị hành chính mới. Nếu cần làm rõ, thêm chú thích của người dịch trong ngoặc vuông.
Tên vợ chồng viết thế nào để khớp hồ sơ?
Giấy kết hôn ghi tên tiếng Việt có dấu. Hộ chiếu thường ghi viết hoa không dấu. Đơn I-130 bạn có thể đã khai một kiểu khác. Đây là chỗ hay sinh RFE vô lý nhất. Cách tôi làm:
- Hỏi bạn ảnh trang hộ chiếu của cả hai.
- Thống nhất cách viết tên theo hộ chiếu cho cả bộ: kết hôn, khai sinh, lý lịch tư pháp.
- Giữ thứ tự họ, tên đệm, tên như bản gốc.
- Ngày tháng ghi tháng bằng chữ (ví dụ 05 June 2024) để tránh nhầm định dạng.
Với người phối ngẫu nước ngoài, tên trên giấy kết hôn Việt Nam đôi khi được phiên âm hoặc viết thiếu tên đệm. Tôi dịch đúng như trên giấy và, nếu khác hộ chiếu, ghi chú để cán bộ thấy đây là cùng một người. Việc chỉnh sửa giấy gốc (nếu cần) phải làm ở cơ quan hộ tịch, người dịch không được "sửa giùm" trong bản dịch.
Bộ hồ sơ hôn nhân thường cần dịch những giấy gì?
| Giấy tờ | Khi nào cần |
|---|---|
| Giấy chứng nhận kết hôn / trích lục kết hôn | Luôn cần |
| Giấy khai sinh của bên Việt Nam | Hầu như luôn cần. Xem dịch giấy khai sinh |
| Quyết định / bản án ly hôn, giấy chứng tử của vợ/chồng trước | Nếu một bên từng kết hôn |
| Phiếu lý lịch tư pháp | Thường ở giai đoạn định cư. Xem dịch lý lịch tư pháp |
| Giấy tờ cư trú | Khi cần chứng minh địa chỉ, quan hệ |
Mỗi giấy một trang chứng nhận riêng. Gửi cả bộ một lần để tên, địa danh, ngày tháng thống nhất.
Những lỗi khiến giấy kết hôn bị hỏi lại
- Tự gõ lại thông tin chính, bỏ con dấu và chữ ký: không còn là bản dịch đầy đủ.
- Dịch trích lục mà gọi là bản chính, hoặc ngược lại.
- Tên lệch giữa giấy kết hôn, khai sinh và đơn.
- Thiếu giấy chấm dứt hôn nhân trước, hoặc chỉ dịch trang đầu của bản án ly hôn.
- Chỉ có dấu chứng thực của phường mà không có trang chứng nhận bằng tiếng Anh khi nộp USCIS.
"Dịch công chứng" ở Việt Nam là chứng thực chữ ký người dịch (Điều 31 NĐ 23/2015, sửa đổi bởi NĐ 280/2025): chỉ xác nhận chữ ký, không xác nhận nội dung. USCIS cần trang chứng nhận của người dịch. Xem thêm phân biệt dịch có chứng nhận và dịch công chứng và yêu cầu dịch thuật của USCIS.
Chi phí và thời gian
Giấy kết hôn thường một trang. Mức tham khảo khoảng 25-60 USD/trang, thường xong trong 1-3 ngày làm việc, gấp thì nhanh hơn. Chi tiết tại chi phí dịch thuật tiếng Việt. Dịch vụ: dịch giấy tờ hộ tịch, dịch cho hồ sơ USCIS.
Câu hỏi thường gặp
Dùng trích lục kết hôn thay bản chính được không?
Tùy yêu cầu của nơi nhận. Dù dùng loại nào, bản dịch phải ghi đúng tên loại giấy đó. Nếu chưa chắc, hãy kiểm tra danh mục giấy tờ của cơ quan nhận.
Giấy kết hôn có mặt sau trống thì sao?
Vẫn nên chụp gửi. Nếu thật sự trống, bản dịch không cần thể hiện. Nếu có ghi chú hay dấu, phải dịch.
Chồng tôi là người nước ngoài, tên trên giấy bị viết sai thì dịch thế nào?
Tôi dịch đúng như trên giấy và thêm chú thích của người dịch nếu khác hộ chiếu. Muốn sửa giấy gốc thì phải làm thủ tục tại cơ quan hộ tịch.
Có cần dịch luôn giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không?
Chỉ khi nơi nhận yêu cầu hoặc bạn nộp kèm. Giấy nào nộp kèm bằng tiếng Việt thì đều cần bản dịch.
Một trang chứng nhận cho cả giấy kết hôn và khai sinh được không?
Nên tách riêng, mỗi giấy một trang chứng nhận ghi rõ tên giấy được dịch.
Nguồn: 8 CFR 103.2(b)(3), eCFR; IRCC: giấy tờ không bằng tiếng Anh/Pháp; Thủ tục chứng thực chữ ký người dịch, Cổng PBGDPL Hà Nội; Nghị định 280/2025/NĐ-CP, Cổng văn bản Chính phủ
Về tác giả
Đào Huy (Lucas) là biên dịch viên tiếng Việt tại Đà Nẵng, cử nhân Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Đà Nẵng, chuyên dịch giấy tờ hộ tịch, pháp lý và học thuật cho hồ sơ nộp Mỹ, Canada và các nước khác. Nếu bạn đang làm hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng, gửi cả bộ giấy tờ một lần để tôi thống nhất tên và báo thiếu gì. Gửi ảnh chụp hoặc bản scan qua trang liên hệ, tôi sẽ xem và báo lại cụ thể.
Bài viết bởi Đào Huy (Lucas), biên dịch viên và chuyên viên bản địa hóa tiếng Việt (Anh, Trung, Pháp sang Việt). See translation services → · Giấy tờ công chứng →