越南结婚证认证翻译指南

💡 摘要：越南结婚证认证翻译是几乎每一份家庭移民档案中证明配偶关系的文件。美国法律 8 CFR 103.2(b)(3) 要求提供完整的英文翻译，并由译者签署声明其完整、准确，而 USCIS 不要求公证。英文版必须完全镜像结婚证（Giay chung nhan ket hon），包括人民委员会的红色印章以及带声调符号的双方姓名，因为审核官会将其与护照、申请表和配偶的文件逐一比对。在配偶案件中，每份文件单独出具认证，因此一份干净、忠实的翻译能让婚姻绿卡避开补件通知（RFE）60 至 90 天的耽搁。

为何结婚证是配偶或家庭签证档案的基石

在一份家庭移民案件中，审核官必须先回答一个问题：这段婚姻在法律上是否真实。越南结婚证认证翻译正是回答这个问题的关键证据。I-130 配偶申请、美国领事馆的 CR-1 或 IR-1 移民签证、境内的 I-485 身份调整、加拿大配偶担保、澳大利亚伴侣签证以及英国配偶签证，都建立在同一个基础上：主管机关必须看到婚姻在法律上成立。

结婚证证明婚姻合法；而合影、联名账户和聊天记录证明婚姻真实。如果结婚证缺失、模糊或翻译粗糙，所有关系证据都不会被评估，因为档案在第一步就失败了。因此我把这份认证翻译视为整份申请的基石：把它做得忠实、干净，其余材料才有稳固的立足点。

越南结婚证（Giay chung nhan ket hon）包含什么

越南结婚证由人民委员会（Uy ban nhan dan）签发：双方均为越南人时由乡级签发，涉及外国人时由县级签发。据美国国务院资料，证件为红色底纹，红色印章位于右下角，双方姓名以大写印刷并保留完整的越南语声调符号。现行版式自 2020 年 7 月 16 日起使用，标题中不再含有"BAN CHINH"字样，因此具体版式取决于登记的时间和地点。你可以在美国国务院的越南互惠信息页核对这些细节。

夫妻各领一份正本，越南还签发较简短的结婚登记摘录（Trich luc ket hon），可代替正本。对译者而言这很重要：我只翻译眼前纸面上的内容，注明文件类型，并还原每一个栏目，从登记编号、登记日期和地点、双方出生年份到签发机关，使英文版能作为忠实副本独立成立，让审核官逐行比对。

"认证"对结婚证意味着什么，又不意味着什么

在美国体系中，认证并不意味着由法院或公证员盖章。它意味着翻译附有一份签名声明，译者在其中确认两点：翻译完整且准确，以及本人有能力将越南语译成英语。声明载明译者的全名、签名、日期和联系方式。这就是 8 CFR 103.2(b)(3) 下的全部法律检验，我在USCIS 认证翻译规则一文中有详细说明。

三个概念常被混淆，因此加以区分很有帮助，正如我在认证、公证与宣誓翻译对比一文所述。认证是译者签署的准确性声明。公证（notarization）只核实签字人的身份，对翻译质量只字不提，而 USCIS 早在 2011 年就取消了公证要求。越南 cong chung 是另一项境内步骤，由越南公证处办理，用于在越南境内认证文件或签名。我是出具准确性认证的译者；若受理机构另外要求公证或 cong chung，那由公证处单独办理，而非由我。

各机构的要求：美国、加拿大、澳大利亚、英国

核心理念，即忠实翻译加上带签名的准确性声明，是共通的，但外在形式各不相同。下表梳理了谁要求什么。

机构	翻译需要什么	公证或认证书？	谁可以翻译
美国（USCIS）	带完整、准确与胜任声明的英文认证翻译，依据 8 CFR 103.2(b)(3)	无需公证	除申请人或受益人之外，任何有能力的译者
加拿大（IRCC）	认证翻译；省级协会会员的盖章即可，否则需在宣誓专员前作出的誓词（affidavit）	若译者非认证会员，则需誓词	不得是申请人、家属或代理人
澳大利亚（Home Affairs）	伴侣签证（820、801、309、100）在澳大利亚境内翻译时需 NAATI 认证译者	翻译无需认证书	境内为 NAATI 译者；境外须注明姓名、资历和联系方式
英国（Home Office）	认证翻译，确认为真实准确的翻译，并附译者姓名、签名、日期和联系方式	翻译无需公证或认证书	独立且合格的译者，而非申请人

NAATI 是一项值得了解并争取的资质；我并不声称自己已取得 NAATI 认证。对美国、加拿大和英国而言，这些机构真正需要的，是一位独立译者签署的认证。

配偶案件很少只有一份文件：需要翻译的整套材料

配偶案件中最常见的补件通知并非针对结婚证本身，而是针对它周围的文件。USCIS 要求配偶申请证明婚姻有效，也就是证明双方以往的每段婚姻都已合法结束。因此翻译工作通常是一小组文件，每一份都单独出具准确性证明。一份列出四份文件的笼统声明不符合 8 CFR 103.2(b)(3)：审核官逐份审阅，因此每份都需要配一份独立的签名声明。

文件	越南语名称	何时需要
结婚证	Giay chung nhan ket hon	每一份配偶案件，用以证明婚姻
出生证明（各方）	Giay khai sinh	身份、国籍以及父母或子女关系
离婚判决或裁定	Ban an / Quyet dinh ly hon	若任一方曾结过婚
死亡证明	Giay chung tu	若前一段婚姻因配偶去世而结束
婚姻状况证明	Giay xac nhan tinh trang hon nhan	未婚夫妻案件及在境外登记结婚

由于出生证明几乎伴随每一份档案，我在越南出生证明认证翻译一文中单独说明。将整套材料一致地翻译，姓名在每一页都写法相同，正是防止审核官看到两个"不同"的人。

婚姻状况证明，以及为迎娶未婚夫妻而准备

并非每对伴侣都从结婚证开始。如果你打算在越南或境外登记结婚，或以 K-1 签证担保未婚夫妻、并在入境后 90 天内完婚，那么关键文件就是婚姻状况证明（Giay xac nhan tinh trang hon nhan）。它确认某人目前单身、可自由结婚，由当地人民委员会签发，或由越南驻外代表机构为旅居海外的公民签发，通常在约三个工作日内完成，收取少量费用。

当这份证明用于境外程序时，它需要与结婚证相同的英文认证翻译；若有前一段婚姻已结束，离婚判决也随之一同提交。一开始就把婚姻状况证明干净地翻译好，可以避免日后手忙脚乱，因为未婚夫妻或结婚登记的时间表往往是整段旅程中最紧张的部分。

我在每份结婚证上都会留意的被拒原因

经过多年户籍文件工作，规律很清楚：档案很少因语言艰深而被拒，而是因细小的不一致。以下是我在每份越南结婚证上都会核对的地方。

• 未翻译的印章。人民委员会的红色印章和户籍员的印章必须以英文呈现，通常以方括号描述，如 [某某人民委员会圆形印章]。漏掉印章的一页就是不完整的。
• 姓名与护照不符。双方姓名都带声调，而护照可能把 Nguyen、Tran 或 Le 写成不带声调。我让每个写法都与旅行证件一致，好让审核官比对时看到一对夫妻，而不是四个人。
• 前一段婚姻缺少文件。配偶案件最常见的补件通知，就是缺失或未翻译的离婚判决。若任一方曾结婚，该判决也必须翻译并认证。
• 日期与数字含混。在越南写作 03/12/1996 的日期，在别处可能被读成三月或十二月。我把日期写得毫不含糊，并逐位誊录登记编号。
• 以概括代替镜像。认证翻译还原完整文件，而非大意，好让两页能并排比对。
• 自行翻译。USCIS 常拒绝由夫妻本人翻译的文件，IRCC 则直接拒绝。独立译者能消除这一风险。

你会收到什么、费用与办理时间

对于一份越南结婚证，你会收到一份完整的英文翻译，镜像原件版式，包含每一枚印章和栏目，并附一份带签名的准确性声明，我在其中证明本人有能力且翻译完整、准确。这正是我为 USCIS、IRCC 和 UKVI 翻译并认证的那类文件。当案件同时需要出生证明和离婚判决时，每一份都单独认证。若受理机构要求公证或 cong chung，则通过公证处安排。

结婚证通常只有一页，因此既便宜又快捷。越南文件认证翻译的参考价约为每页 25 至 60 美元，多数证件处于较低区间，办理时间通常为一至三个工作日，遇到紧迫期限还可加急。想了解影响价格的因素，请见我的越南语翻译费用指南。

项目	结婚证的常见情况
篇幅	一页
参考费用	每页 25 至 60 美元（认证）
标准办理时间	1 至 3 个工作日
加急办理	当日或次个工作日，视情况而定
你会收到	镜像版式的英文翻译加带签名的准确性证明

常见问题

来源：美国国务院越南互惠信息（结婚证）与 USCIS 政策手册第 7 卷 A 部分第 4 章。

关于作者

我是 Dao Huy（Lucas），一名专业译者，在英语、越南语、中文和法语之间工作（EN 到 VI 到 ZH 到 FR），在医学、法律、金融和学术翻译领域拥有七年以上经验。像本文所述结婚证这样的户籍与婚姻文件是我的日常：忠实的印章、整份配偶档案中一致的姓名，以及一份干净的认证声明，正是让移民案件持续推进的关键。

如果你需要越南结婚证认证翻译、其他用于移民的认证文件翻译，或读来自然的专业越南语翻译服务与多语言本地化，我很乐意帮忙。告诉我你要提交的材料和截止日期，我会在 daohuy.com 为你发送量身定制的报价。