Dịch hồ sơ bệnh án tiếng Việt có chứng nhận: hướng dẫn di trú

💡 Tóm tắt: Mọi hồ sơ bệnh án tiếng Việt nộp trong hồ sơ xin visa hoặc thường trú nhân tại Mỹ, Canada, Úc hay châu Âu đều phải có bản dịch tiếng Anh được chứng nhận: bản dịch đầy đủ, phản chiếu định dạng gốc và có chữ ký xác nhận của dịch viên. Với hồ sơ USCIS, không cần công chứng - chứng nhận độ chính xác do dịch viên ký là đủ. Thời gian xử lý thường là 24-48 giờ với chi phí khoảng 60-90 USD cho tài liệu 1-2 trang.

Những loại hồ sơ bệnh án tiếng Việt nào cần dịch thuật có chứng nhận?

Khi người Việt xin visa định cư, thẻ xanh hay thường trú nhân tại Mỹ, Úc hoặc Canada, cơ quan di trú thường yêu cầu xuất trình các tài liệu y tế bằng tiếng Anh có chứng nhận. Dịch thuật hồ sơ bệnh án tiếng Việt có chứng nhận giúp chuyển đổi những tài liệu này thành bằng chứng hợp lệ mà cán bộ, bác sĩ dân sự hoặc bác sĩ tham vấn có thể xem xét mà không có bất kỳ sự mơ hồ nào.

Phạm vi tài liệu y tế cần dịch rộng hơn nhiều người nghĩ. Không chỉ giới hạn ở hồ sơ bệnh viện cho ca phẫu thuật lớn - bất kỳ tài liệu nào ghi nhận thông tin sức khỏe đều có thể được yêu cầu dịch. Dưới đây là các loại phổ biến:

• Sổ tiêm chủng / Giấy chứng nhận tiêm chủng: loại được yêu cầu nhiều nhất, đặc biệt khi bác sĩ dân sự cần xác minh lịch sử tiêm phòng theo lịch tiêm của Mỹ.
• Giấy khám sức khỏe: bản đánh giá tổng quát do bệnh viện hoặc phòng khám Việt Nam cấp cho mục đích visa hoặc giấy phép lao động.
• Giấy ra viện / Bệnh án: được cấp khi xuất viện, ghi rõ chẩn đoán, phác đồ điều trị và hướng dẫn tái khám.
• Hồ sơ phẫu thuật / Phiếu phẫu thuật: cần thiết khi đương sự đã trải qua phẫu thuật và bác sĩ di trú cần ghi nhận thông tin này.
• Kết quả xét nghiệm: xét nghiệm máu, tầm soát lao và các kết quả phòng thí nghiệm khác được tham chiếu trong I-693 hoặc khám sức khỏe ở nước ngoài.
• Đánh giá tâm thần / Hồ sơ sức khỏe tâm thần: cần trong các trường hợp xin tị nạn hoặc xin miễn trừ lý do không đủ điều kiện về sức khỏe.
• Đơn thuốc: đôi khi cần khi đương sự đang dùng thuốc thường xuyên và phải khai báo với bác sĩ dân sự hoặc bác sĩ tham vấn.

Nói ngắn gọn: nếu tài liệu có tiêu đề tiếng Việt và mô tả tình trạng sức khỏe, hãy giả định rằng nó cần bản dịch có chứng nhận trước khi có thể nộp cho cơ quan di trú.

Trường hợp nào cần dịch hồ sơ bệnh án tiếng Việt?

Không phải mọi hồ sơ visa đều cần dịch hồ sơ y tế, nhưng có một số diện định cư mà người Việt gần như chắc chắn phải xuất trình tài liệu này.

Thẻ xanh Mỹ (I-485 và I-693)

Điều chỉnh tư cách pháp lý để trở thành thường trú nhân Mỹ đòi hỏi Form I-485. Kèm theo đó là Form I-693, báo cáo khám sức khỏe và hồ sơ tiêm chủng, do bác sĩ dân sự được USCIS chỉ định điền. Khi bác sĩ dân sự xem xét lịch sử tiêm chủng và phát hiện hồ sơ bằng tiếng Việt, họ sẽ yêu cầu bản dịch tiếng Anh có chứng nhận trước khi có thể xác minh sự tuân thủ với lịch tiêm của Mỹ.

Như tôi đã đề cập trong bài viết về yêu cầu dịch thuật có chứng nhận của USCIS, tiêu chuẩn đến từ 8 CFR §103.2(b)(3): mọi chữ trong tài liệu gốc đều phải xuất hiện trong bản dịch, kể cả con dấu, tiêu đề và ghi chú tay.

Visa định cư Úc và bảo lãnh vợ/chồng

Tất cả người xin visa Úc phải trải qua khám sức khỏe di trú, và Bộ Nội vụ Úc có thể yêu cầu hồ sơ y tế bổ sung khi bác sĩ tham vấn xác định có tiền sử bệnh liên quan. Tài liệu tiếng Việt phải có bản dịch tiếng Anh có chứng nhận.

Hồ sơ Canada IRCC

IRCC Canada yêu cầu bản dịch có chứng nhận cho tất cả tài liệu không bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Khi cán bộ y tế xét duyệt hồ sơ Express Entry hoặc bảo lãnh gia đình yêu cầu hồ sơ điều trị trước đây, những hồ sơ này phải có bản dịch có chứng nhận.

Hồ sơ xin miễn trừ về lý do sức khỏe

Nếu đương sự không đủ điều kiện nhập cư do lý do sức khỏe, luật sư của họ thường cần trình bằng chứng y tế đã được dịch để hỗ trợ đơn xin miễn trừ. Chất lượng và tính đầy đủ của bản dịch có chứng nhận có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả.

Bản dịch có chứng nhận phải bao gồm những gì?

Bản dịch có chứng nhận dùng trong hồ sơ di trú không chỉ là bản dịch từng chữ. Nó phải đáp ứng một định dạng cụ thể để được chấp nhận bởi USCIS, IRCC và Bộ Nội vụ Úc:

• Văn bản đầy đủ: mọi chữ, bao gồm con dấu, chú thích tay, logo tiêu đề và chú thích cuối trang. Không được tóm tắt hay bỏ sót bất cứ điều gì.
• Phản chiếu định dạng: bố cục tiếng Anh phải tái tạo cấu trúc của bản gốc tiếng Việt: cùng các hàng bảng, cùng nhãn trường, cùng thứ tự mục, để cán bộ xét duyệt có thể đối chiếu dễ dàng.
• Chứng nhận độ chính xác có chữ ký: một tuyên bố riêng biệt, có chữ ký của dịch viên, xác nhận (a) bản dịch đầy đủ và chính xác, và (b) dịch viên có năng lực trong cả hai ngôn ngữ. Với USCIS, đây là tất cả những gì cần thiết.
• Họ tên đầy đủ, thông tin liên hệ và ngày tháng của dịch viên: để cơ quan có thể xác minh danh tính dịch viên nếu cần.

Đây chính xác là dịch vụ dịch thuật công chứng tiếng Việt tôi cung cấp với tư cách biên dịch viên tiếng Việt chuyên nghiệp: bản dịch tiếng Anh phản chiếu định dạng của hồ sơ bệnh án, kèm theo chứng nhận độ chính xác có chữ ký, được chấp nhận bởi USCIS, IRCC và bác sĩ tham vấn ở nước ngoài.

Nguyên nhân thường gặp khiến bản dịch hồ sơ bệnh án bị từ chối

Bản dịch hồ sơ bệnh án bị từ chối vì những lý do tương tự như các loại tài liệu khác, nhưng có một số lỗi đặc thù với loại tài liệu này:

• Bỏ sót con dấu hoặc ghi chú tay: bác sĩ dân sự xét duyệt I-693 sẽ nhận ra ngay nếu con dấu tròn của bệnh viện hoặc ngày tháng viết tay của bác sĩ bị bỏ sót.
• Không dịch các từ viết tắt y tế: tài liệu y tế Việt Nam dùng nhiều chữ viết tắt (BN = bệnh nhân, XN = xét nghiệm). Dịch viên không quen với thuật ngữ y tế Việt Nam có thể bỏ sót những từ này, khiến bản dịch không đầy đủ.
• Dịch tóm tắt thay vì dịch đầy đủ: một số dịch viên tóm gọn báo cáo xét nghiệm nhiều trang thành một đoạn văn ngắn. USCIS yêu cầu mọi chữ; bản tóm tắt là lý do bị từ chối.
• Thiếu chứng nhận có chữ ký: bản dịch chính xác nhưng thiếu tuyên bố ký tên của dịch viên. Không có tuyên bố này, tài liệu được xem như chưa được chứng nhận và sẽ không được chấp nhận.
• Bố cục không phản chiếu bản gốc: nếu bản dịch không tái tạo cấu trúc bảng hoặc mẫu gốc, cán bộ không thể xác minh giá trị trường tương ứng với nhãn đúng.

Để biết danh sách đầy đủ các nguyên nhân bị từ chối và cách tránh, xem bài viết của tôi về lý do bản dịch tiếng Việt có chứng nhận bị từ chối.

Chi phí và thời gian xử lý tham khảo

Bảng dưới đây cung cấp hướng dẫn thực tế. Giá tính theo tài liệu (không theo từ) vì hồ sơ y tế thường ngắn nhưng đòi hỏi kiến thức thuật ngữ chuyên môn đáng kể. Có thể xử lý gấp cho hầu hết tài liệu 1 trang.

Loại tài liệu	Số trang thông thường	Thời gian tiêu chuẩn	Giá tham khảo (VND)
Sổ tiêm chủng	1-2 trang	24 giờ	1.500.000 - 2.000.000
Giấy khám sức khỏe	1-2 trang	24 giờ	1.500.000 - 2.000.000
Giấy ra viện / Bệnh án	2-4 trang	24-48 giờ	2.500.000 - 4.000.000
Kết quả xét nghiệm	1-3 trang	24-48 giờ	1.500.000 - 3.000.000
Hồ sơ phẫu thuật	3-8 trang	2-3 ngày	3.000.000 - 6.500.000
Đánh giá tâm thần	3-6 trang	2-3 ngày	3.000.000 - 5.000.000
Toàn bộ hồ sơ bệnh án	10+ trang	3-5 ngày	Báo giá theo yêu cầu

Để hiểu thêm về các mô hình tính giá dịch thuật, xem bài viết về chi phí dịch thuật tiếng Việt.

Câu hỏi thường gặp

Nguồn: USCIS Form I-693 - Báo cáo khám sức khỏe và tiêm chủng và 8 CFR §103.2(b)(3)

Về tác giả

Đào Huy (Lucas) là biên dịch viên tiếng Việt chuyên nghiệp với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch Anh - Việt, Trung - Việt và Pháp - Việt, tập trung vào tài liệu y tế, pháp lý, tài chính và học thuật. Dịch hồ sơ bệnh án đòi hỏi sự kết hợp giữa năng lực ngôn ngữ và am hiểu hệ thống y tế Việt Nam cũng như cách ánh xạ sang thuật ngữ y tế tiếng Anh - điều mà không phải dịch viên nào cũng có thể đảm bảo.

Nếu bạn cần dịch thuật công chứng tiếng Việt cho hồ sơ bệnh án, sổ tiêm chủng, giấy ra viện hoặc bất kỳ tài liệu y tế nào phục vụ mục đích di trú, visa hoặc du học, tôi cung cấp dịch thuật tiếng Việt chuyên nghiệp kèm chứng nhận độ chính xác có chữ ký, phản chiếu định dạng bản gốc và sẵn sàng để nộp. Nhận báo giá tại daohuy.com.